Политика конфиденциальности SOMFY
1. Общие положения
Мы хотели бы поблагодарить вас за интерес к Somfy Group и за посещение наших веб-сайтов. За эту веб-страницу и систему подбора персонала отвечают:
- Somfy Activites SA, французская иностранная компания с капиталом 35 000 000 евро, зарегистрированная в торговом реестре компаний Анси под номером 303 970 230,50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses.
- Общество с ограниченной ответственностью «ЗОМФИ» (7722270143/772201001, 111020, Москва, ул. Сторожевая, 26, стр. 1),
действуя как совместные операторы персональных данных (ПДн), именуемые в дальнейшем Somfy.
Обязательства, указанные ниже, могут быть собраны, сохранены, использованы и обработаны Somfy в качестве Оператора персональных данных через пространство «Вакансии» («Careers») на веб-сайте https: //www.somfy-group.com / en-en /, через веб-сайт https://careers.smartrecruiters.com/somfygroup/ и через https://www.somfy.ru. Smartrecruiters является единственным инструментом SOMFY по подбору персонала. Ни одно заявление не будет рассматриваться вне этой системы (бумажные заявления и заявления по электронной почте будут автоматически отклонены).
Обращаясь в Somfy, Вы сообщаете и подтверждаете, что прочитали и ознакомились с содержанием Политики конфиденциальности и после согласились с тем, что Ваши данные могут быть собраны, сохранены и в дальнейшем использованы Somfy Group для управления заявками, подбором и наймом персонала на условиях, указанных ниже (заявка, профиль и подбор персонала). Предоставляя свои контактные данные, Вы соглашаетесь с тем, что Somfy может связаться с Вами целью подбора персонала.
Защита персональных данных наших кандидатов является обязательством компании Somfy. Поэтому мы просим их подавать свои резюме исключительно через нашу защищенную систему, а не по электронной или обычной почте.
Наша цель - предложить Вам лучшие возможности в группе Somfy.
2. Цели обработки ПДн кандидата
Somfy собирает, хранит, использует и систематизирует ПДн, которые Вы предоставляете только с целью подбора персонала и ведения кадрового резерва, а также для оповещения Вас в случае появления новых вакансий.
Эти данные в анонимной форме также будут обрабатываться для статистического анализа и представления отчетности.
Во всех случаях Somfy обязуется соблюдать положения Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» и Европейского законодательства.
Как Оператор персональных данных, Somfy обязуется во всех случаях соблюдать следующие два принципа:
• Вы являетесь единственным владельцем Ваших данных, которые мы собираем и обрабатываем в отношении Вас,
• В отношении Ваших ПДн принимаются меры обеспечения безопасности ПДн. ПДн обрабатываются способом, исключающим несанкционированный доступ к ним.
3. Состав обрабатываемых данных
ПДн и другую информацию ограниченного доступа, относящуюся к Вам, Somfy собирает и обрабатывает только с целью подбора персонала в рамках выполнения функции по подбору персонала и создания кадрового резерва. Данные ограничиваются только тем набором ПДн, который необходим для оценки Ваших профессиональных навыков на имеющуюся должность.
Чтобы подать заявку на открытую вакансию в Somfy, Вам необходимо заполнить форму, в которой часть полей являются обязательными, а часть нет.
Обязательными полями в форме являются:
• Идентификационные данные: имя, фамилия, электронный адрес,
• Профессиональные данные о карьере: ответ на вопрос «Являетесь ли вы сотрудником Somfy?», готовность приступить к работе (незамедлительно, по договору, через 3 месяца),
Необязательные поля в форме:
• Идентификационные данные: фотография (не является биометрическими ПДн, т.к. оформлена без соблюдения ГОСТ), звание, почтовый адрес, контактный телефон.
• Данные профессиональной карьеры: географическая мобильность, уровень языка, образование, профессиональная подготовка, данные о профессиональной переподготовке/повышении квалификации/, доп. образование, диплом, опыт работы, профессиональные навыки и качества,
• Финансово-экономическая информация: уровень заработной платы,
• Все остальные данные, которые есть в документах, которые вы можете приложить к вашему заявлению: автобиография, мотивационное письмо.
Кроме того, информационная система также собирает следующие данные:
• Данные подключения: IP-адрес, журнал, посещенные веб-страницы.
Запрещено обрабатывать следующие ПДн кандидатов:
- ПДн о судимости.
- Специальная категория ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
- Биометрические ПДн – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта ПДн (например, фотография субъекта ПДн).
4. Порядок оповещения кандидата об имеющихся вакансиях
Вы можете подписаться на получение оповещений на странице «Вакансии» наших веб-сайтов, которые доступны для Somfy Group. Для этого заполните следующую информацию:
• Идентификационные данные: имя, фамилия, адрес электронной почты.
• Данные, относящиеся к интересующей должности: обязанности, должность, опыт работы, тип контракта, местожительство.
Этими данными управляет поставщик решений по подбору персонала SmartRecruiters: https://www.smartrecruitters.com/legal/candidate-privacy-policy.
5. Описание процесса отбора кандидата
1 / аявка на конкретное предложение
В ответ на предложение, размещенное на наших веб-сайтах, Вы можете подать заявку, выбрав для отправки свой LinkedIn или профиль, загрузив свое резюме или заполнив вручную доступную форму.
Когда Вы подаете заявку на предложение о работе, Вы предоставляете свои личные данные в Somfy Gorup. Вы несете ответственность за достоверность и актуальность предоставленных Вами данных.
2 / аявка в кадровый резерв (если вакансия отсутствует в списке открытых)
Чтобы подать заявку не на открытую вакансию, Вы предоставляете Somfy Group свои персональные данные, нажав «неспецифическую заявку» на странице «Карьера» нашего веб-сайта somfy-group.com/en-en/, затем на кнопку «Свяжитесь с нами!». Затем вы можете загрузить свое резюме или отправить свой профиль LinkedIn или Ваш SmartProfile (предложенный, предоставленный и управляемый редактором SmartRecruiters на вашем портале по подбору персонала), или вручную заполнить форму.
Поскольку Вы подаете заявку в кадровый резерв, Вы предоставляете свои личные данные группе Somfy. Вы несете ответственность за достоверность и актуальность предоставленных Вами данных.
3 / Рекомендации коллег или профессионального сообщества
Чтобы поделиться предложением о работе от Somfy в своей социальной сети, нажмите кнопку «Поделиться этой работой»: это сделает предложение видимым в Ваших социальных и профессиональных сетях (LinkedIn, Facebook, Twitter или по электронной почте).
Сотрудник Somfy может порекомендовать своим знакомым, заинтересованным в поиске работы (субъектам ПДн), отправить резюме в компанию Somfy.
Субъект ПДн, отправляет резюме в компанию Somfy самостоятельно и дает согласие на обработку своих ПДн компанией Somfy Group, в т.ч. числе на трансграничную передачу. Ответственность за свои действия субъект ПДн несет сам.
4 / Работа
Если Вы работаете в Somfy, Ваши ПДн могут быть использованы в рамках трудовых отношений между работодателем и работником в соответствии с условиями, установленными действующим трудовым законодательством. Эти данные могут быть переданы из системы набора персонала в соответствующий отдел управления персоналом для целей управления персоналом.
6. Лица, имеющие доступ к персональным данным кандидата
Во всех случаях процесс подбора персонала осуществляется сначала отделом управления персонала, а затем руководителями отделов, в которых открыты вакансии.
Руководители, могут принадлежать к различным организациям в группе Somfy. Таким образом, Ваши данные могут быть переданы и использованы в рамках Somfy Group в Европе, а также по всему миру, если это необходимо.
На трансграничную передачу с кандидата дополнительно берется согласие при отправке своих ПДн.
Ваши ПДн также могут быть отправлены поставщикам услуг (например, кадровому агентству, поставщику тестов по набору персонала,…), с которыми сотрудничает Somfy. Эти поставщики услуг будут иметь доступ к вашим ПДн только в тех случаях, когда это необходимо для их задач, и обязуются не использовать ваши ПДн в целях, отличных от запрошенных Somfy, в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности. Эти поставщики услуг действуют только как субподрядчики Somfy, и не будут передавать информацию третьим сторонам и не будут использовать ее для других целей. Дополнительно в договорах с данными поставщиками в разделе «Конфиденциальность» прописаны условия передачи ПДн.
Вы можете отозвать согласие на обработку ПДн в соответствии со следующим порядком: согласие отзывается путем направления Субъектом письменного заявления Оператору. В этом случае Оператор прекращает обработку персональных данных Субъекта и уничтожает их в течение 30 (тридцати) дней с момента получения Оператором заявления. В соответствии со статьей 21, частью 5 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» Оператор не прекращает обработку персональных данных Субъекта и не уничтожает их в следующих случаях: иное предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект; иное предусмотрено соглашением между Оператором и Субъектом; Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта на основаниях, предусмотренных федеральными законами; не истекли сроки обработки персональных данных Субъекта, установленные федеральными законами РФ и иными нормативными актами.
В этом случае вы не сможете получить доступ к нашим услугам. Ваши ПДн могут быть отправлены только государственным учреждениям или государственным органам, если этого требует закон.
7. Срок хранения ПДн кандидатов
Мы сохраняем Ваши личные данные и можем использовать их в течение определенного периода времени. Во всех случаях максимальный срок, в течение которого мы можем хранить ваши персональные данные, чтобы мы могли снова с вами связаться, составляет 1 год с момента получения последнего письма от нас.
Эти данные будут храниться максимум 1 год.
8. Права кандидата, как субъекта ПДн
В соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 (EU GDPR) и Федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных», Вы имеете право на доступ к ПДн на законных основаниях.
Просим обращаться по указанным ниже контактным телефонам и адресам:
почтовый адрес: 03-326 Варшава, ул Аннопольская, 17/111020, Москва, ул. Сторожевая, 26, стр. 1.
адрес электронной почты: gdpr.baee@somfy.com
тел.: +48224175673.
9. Меры, направленные на обеспечение безопасности ПДн кандидата
Somfy использует технические меры защиты информации, в т.ч средства защиты информации для защиты Ваших ПДн и предотвращения их уничтожения, потери или изменения, несанкционированного раскрытия или случайного, в т.ч. незаконного изменения. Защита передаваемых ПДн организована с помощью канала связи Интернет с использованием протокола https.
Наши сотрудники, которые имеют доступ к ПДн кандидатов, подписали «Обязательство о неразглашении информации ограниченного доступа».
Ссылки на другие сайты.
Тот факт, что мы разрешаем доступ к другим веб-сайтам по гипертекстовым ссылкам, не делает нас ответственными за действия, связанные с личными данными этих веб-сайтов.
10. Автоматический сбор cookie-файлов
1) Что такое cookie-файл?
Файл cookie - это небольшой файл (буквенно-цифровой идентификатор), который размещается на Вашем устройстве (компьютере, планшете или мобильном устройстве) при использовании наших Сервисов. Он позволяет установить связь между устройством и другой информацией, относящейся к Вам с нашими Сервисами (например, местоположение, язык, размер символов и другие параметры отображения) в течение определенного времени.
2) Почему на сайте Somfy используются cookie-файлы?
Когда вы посещаете веб-сайты ООО «Зомфи» или веб-страницы Somfy Group, файлы cookie могут быть размещены на Вашем компьютере, мобильном телефоне или планшете, чтобы упростить и персонализировать Вашу работу в Интернете, предоставить Вам вомзожность сэкономить время.
Вы также можете ознакомиться с политикой использования файлов cookie, которые могут быть представлены Вам, в частности, с помощью информационных баннеров.
У вас есть возможность принять или отклонить предложение о сохранении cookie-файлов. Если Вы решите отклонить данное предложение, Вы рискуете не использовать все интерактивные функции веб-сайтов ООО «Зомфи» и веб-страниц.
Для получения дополнительной информации вы можете обратиться на сайт CNIL по следующему адресу: http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/, https://www.cnil.fr/en/cookies-and-other-tracking-devices-cnil-publishes-new-guidelines, https://yandex.ru/support/common/browsers-settings/browsers-cookies.html.
Во всех других случаях файлы cookie, хранящиеся на Вашем устройстве или других устройствах, используются для идентификации Вас в статистических целях и не будут храниться более тринадцати (13) месяцев. После этой даты данные, связанные с посещением веб-сайта, связанного с именем пользователя, будут уничтожены или станут анонимными.
11. Обратная связь
По любым вопросам, касающимся нашей Политики конфиденциальности - Подбор персонала, просим обращаться через наш веб-сайт https://www.somfy.ru или написав по следующему адресу:
Электронная почта: gdpr.baee@somfy.com
Почтовый адрес: 03-326 Варшава, ул Аннополь 17/111020, Москва, ул. Сторожевая, 26,
стр. 1.
Вы также можете отправлять любые вопросы или запросы, касающиеся процессоав обработки и защиты Ваших ПДн, нашему сотруднику по защите данных по следующему адресу: 03-326 Warszawa, ul Annopol 17.
