POLÍTICA DE PRIVACIDADE SOMFY
I – INFORMAÇÕES GERAIS
Gostaríamos de lhe agradecer pelo seu interesse no Grupo SOMFY e pela sua visita aos nossos websites.
A entidade jurídica responsável pelos seus dados pessoais recolhidos é a entidade que determina como, quando e porquê recolhe e utiliza os seus dados pessoais ("Responsável pelo Tratamento").
Esta página web de recrutamento e o sistema de recrutamento são da a responsabilidade da:
• SOMFY Activités SA, uma "société anonyme" francesa com um capital de 35.000.000 euros, inscrita no Registo Comercial e Comercial de Annecy sob o número 303 970 230, 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Clus
• SOMFY ESPANA, SA, SOCIEDADE COMERCIAL DE DIREITO ESPANHOL, com sede em Cornella de Llobregat (Barcelona), Avenida dos Caminhos de Ferro n.º 292, com representação em Portugal pela sua sucursal em Portugal pela Firma SOMFY ESPANA, SA- SOCIEDADE UNIPERSONAL- SUCURSAL EM PORTUGAL, pessoa coletiva n.º 980180236, com sede na
atuando como responsáveis conjuntos, referidos a seguir SOMFY (adiante também designado como SOMFY ou Grupo SOMFY )
Os compromissos infra informam sobre a forma como os seus dados privados podem ser recolhidos, armazenados, utilizados e tratados pela SOMFY, como Responsável do processamento efetuado através do espaço "Carreiras" no website https://www.somfy-group.com/en-en/ , e os formulários de candidatura para as várias oportunidades dentro do Grupo SOMFY ou qualquer pedido de informação.
O Smartrecruiters destina-se a ser a única ferramenta de recrutamento da SOMFY. Nenhuma candidatura será processada fora deste sistema (as candidaturas em papel e e-mail serão automaticamente rejeitadas).
Ao candidatar-se à SOMFY, reconhece e declara que leu e concordou com esta Política de Privacidade e, neste sentido, concorda que os seus dados podem ser recolhidos, armazenados, utilizados e processados pelas entidades legais do Grupo SOMFY para a gestão de candidaturas, recrutamento e emprego dentro do Grupo SOMFY, nos termos e condições especificadas abaixo (candidatura, perfil e recrutamento). Ao fornecer os seus dados de contacto, concorda que a SOMFY o pode contactar para fins de recrutamento.
O nosso objectivo é oferecer-lhe as melhores oportunidades dentro do Grupo SOMFY.
II - FINALIDADES DO TRATAMENTO
SOMFY recolhe, armazena, utiliza e trata os dados pessoais e privados que introduz, apenas com a finalidade de gestão do seu processo de recrutamento e da sua base de dados de CV (= Curriculum Vitae) e, caso tenha criado um alerta tal como definido no artigo IV , para o informar diretamente de novas oportunidades.
Estes dados, uma vez anonimizados, poderão também ser objeto de tratamento para fins de análise estatística e relatórios para avaliar a frequência de visita do nosso website e o ciclo de recrutamento em particular.
Em todos os casos, a SOMFY compromete-se a cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis relativos à privacidade e proteção de dados pessoais.
Enquanto responsável pelo tratamento, a SOMFY compromete-se, em todos os casos, a cumprir os dois princípios seguintes:
• O candidato é único proprietário dos dados (por si fornecidos) que recolhemos e tratamos
• Os dados pessoais e privados fornecidos pelos candidatos serão tratados de uma forma transparente, confidencial e segura.
III - OS DADOS QUE SOMFY RECOLHE E TRATA
Geralmente, as informações privadas e os dados pessoais que a SOMFY recolhe e trata são os apropriados à situação e ao perfil do emprego e limitados aos dados pessoais necessários para avaliar a adequação das suas competências profissionais com o perfil dos postos a preencher.
Para concorrer a uma posição aberta na SOMFY, tem de preencher um formulário no qual alguns dados são obrigatórios, e outros, opcionais.
Os dados pessoais obrigatórios no formulário podem incluir:
• Dados de identificação/estado civil: Nome, apelido, endereço eletrónico, número de telefone, local de residência
• Dados da carreira profissional: resposta à pergunta "é funcionário da SOMFY?
• Disponibilidade
Os dados pessoais opcionais no formulário podem incluir:
• Dados de identificação/estado civil: Nome, apelido, endereço eletrónico, número de telefone, local de residência
• Dados da carreira profissional: resposta à pergunta "é funcionário da SOMFY?
• Disponibilidade
Os dados pessoais opcionais no formulário podem incluir:
• Dados de identificação/estado civil: fotografia, título, endereço postal,
• Dados da carreira profissional: mobilidade geográfica, nível linguístico, educação, formação, distinções de exames, diplomas, experiência profissional, competências, qualidades profissionais, referência e respetivos dados de contacto
• Informação financeira e económica: nível salarial
• Todos os outros dados que estão nos documentos que pode anexar à sua candidatura: curriculum vitae, carta de motivação
Além disso, o sistema de informação pode também recolher os seguintes dados:
• Dados de ligação: Endereço IP, registo, páginas web visitadas.
Em qualquer circunstância, a SOMFY não está a procurar, recolher ou processar dados que sejam considerados sensíveis (origem racial, etnia, opinião política, filosófica ou religiosa, saúde ou preferências sexuais) para preencher um posto dentro do Grupo SOMFY, a menos que a lei de um país o torne obrigatório. Neste caso, será informado e terá de concordar expressamente com o mesmo.
IV - CRIAÇÃO DE UM ALERTA PARA SOBRE OFERTAS DE EMPREGO
Pode criar um alerta na página "Carreiras" dos nossos websites para que possa ser informado de futuras oportunidades profissionais disponíveis dentro do Grupo SOMFY. Para o fazer, preencha um formulário com as seguintes informações:
• Dados de identificação/estado civil: Nome, apelido, endereço de e-mail
• Dados relacionados com o(s) posto(s) procurado(s): palavras-chave, posição, nível de experiência, tipo de contrato, localização
Estes dados são geridos pelo fornecedor de soluções de recrutamento “SmartRecruiters” de acordo com a sua política de privacidade disponível no seguinte endereço:
https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/
V - DESCRIÇÃO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO
O processo de recrutamento pode ser iniciado de diferentes formas:
• uma candidatura para uma oferta específica (posto vago = posição aberta)
• uma candidatura não específica (="candidatura espontânea" também chamada "candidatura geral")
• ou mesmo uma recomendação da sua rede profissional ou de colegas com o seu consentimento.
Em todos os casos, independentemente do método utilizado para a candidatura, concorda que o seu perfil e os seus dados pessoais sejam incluídos na nossa base de dados de CV e sejam visíveis e acessíveis aos recrutadores do SOMFY Group.
1. Candidatura a uma oferta específica
Em resposta a uma oferta publicada nos nossos sítios web, pode candidatar-se optando por enviar os seus perfis online (por exemplo LinkedIn ou Indeed) ou carregando o seu CV ou preenchendo manualmente o formulário disponível.
Ao candidatar-se a uma oferta de emprego, está a fornecer os seus dados pessoais ao Grupo SOMFY.
É da sua responsabilidade garantir que os dados que fornece são verdadeiros e atualizados.
No que diz respeito aos dados de contacto das suas referências, caso lhe sejam solicitados, compromete-se a obter o consentimento prévio das pessoas em causa antes de as fornecer à SOMFY.
2. Candidatura não específica
Para fazer uma candidatura não específica, fornece os seus dados pessoais ao Grupo SOMFY clicando em "candidatura não específica" na página "Carreiras" do nosso website https://www.somfy-group.com/en-en/ , depois no botão "I'm interested"/”Estou interessado”. Pode então carregar o seu CV ou enviar o seu perfil online (LinkedIn ou Indeed, por exemplo) ou preencher manualmente um formulário.
Ao fazer uma candidatura não específica, está a fornecer os seus dados privados ao Grupo SOMFY.
É da sua responsabilidade garantir que os dados que fornece são verdadeiros e atualizados.
3. Recomendação da sua rede profissional ou colegas
Para partilhar uma oferta de emprego da SOMFY com a sua rede, clique no botão "Partilhar este emprego": isto tornará a oferta visível nas suas redes sociais e profissionais (LinkedIn, Facebook, Twitter, por exemplo, ou por e-mail).
Também pode clicar no botão "Indicar um amigo": isto significa que os dados de contacto, e/ou o CV de um amigo interessado e qualificado para o trabalho serão enviados para a SOMFY. É da sua responsabilidade garantir de antemão que esta pessoa concorda que os seus dados pessoais sejam enviados ao Grupo SOMFY. A pessoa sugerida será convidada por e-mail a confirmar o seu interesse no trabalho em questão e a dar o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pelo Grupo SOMFY.
4. Admissão
Se for contratado pela SOMFY, os seus dados pessoais e privados poderão ser utilizados como parte da relação contratual empregador-colaborador, nos termos e condições estipulados pelas leis e regulamentos em vigor. Estes dados podem ser transferidos do sistema de recrutamento para o Departamento de Recursos Humanos em questão, para fins de gestão de pessoal.
VI - DESTINATÁRIOS DOS DADOS PESSOAIS
Em todos os casos, o processo de recrutamento é tratado em primeiro lugar pelos Departamentos de Recursos Humanos, depois pelos Recrutadores e Gestores dos departamentos para os quais os postos de trabalho estão por preencher.
Estes Gestores, bem como os Recrutadores, podem pertencer a várias entidades dentro do Grupo SOMFY. Por conseguinte, os seus dados podem ser transferidos e utilizados dentro do Grupo SOMFY na Europa, bem como em todo o mundo, se necessário.
Os seus dados pessoais também podem ser enviados a prestadores de serviços (por exemplo: agência de recrutamento, fornecedor de testes de recrutamento, ...) com os quais a SOMFY trabalha. Estes prestadores de serviços só terão acesso aos seus dados pessoais quando tal for estritamente necessário para as suas tarefas e comprometem-se a não utilizar os seus dados pessoais para um fim diferente do solicitado pela SOMFY, de acordo com a presente Política de Privacidade. Estes prestadores de serviços atuam apenas como subcontratados da SOMFY e não partilharão, em caso algum, esta informação com terceiros e não a utilizarão para outros fins.
O sistema de gestão do nosso processo de recrutamento e base de dados de CV está alojado na União Europeia. As pessoas residentes fora da União Europeia devem ser informadas de que o tratamento dos dados associados a este alojamento será efetuado de acordo com o regulamento europeu de proteção de dados aplicável.
Poderá opor-se a isto exercendo os seus direitos descritos abaixo. Neste caso, poderá não conseguir aceder aos nossos serviços.
Os seus dados só podem ser enviados para estabelecimentos públicos ou autoridades públicas se a lei assim o exigir.
VII - PERÍODO DE TEMPO PARA A RETENÇÃO DE DADOS PESSOAIS
Conservamos os seus dados pessoais utilizados como parte do nosso processo de recrutamento e da nossa base de dados de CV durante o período necessário para gerir a sua candidatura e não mais do que os limites previstos nos respetivos regulamentos locais.
Em todos os casos, o período máximo de retenção dos seus dados pessoais para que possamos voltar a contactá-lo, e que nos permite oferecer-lhe outros trabalhos que possam ser do seu interesse, será dois anos a partir da última carta de resposta/e-mail da nossa parte.
Quanto aos dados de registo, estes serão retidos por um período máximo de 1 ano.
Em caso de recomendação (opção "Indicar um amigo"), os dados pessoais (dados de contacto e/ou o CV) do terceiro em questão serão automaticamente apagados após 30 dias, na ausência do seu consentimento.
VIII - OS SEUS DIREITOS DE OPOSIÇÃO, CORREÇÃO E APAGAMENTO
Em conformidade com o regulamento aplicável sobre privacidade e proteção de dados e a Lei n.º 58/2019, de 08 de Agosto (LEI DA PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS) , poderá ter o direito de aceder aos dados pessoais que lhe dizem respeito, de modo a poder acrescentá-los, alterá-los, corrigi-los, eliminá-los ou opor-se ao seu tratamento por motivos legítimos.
Para exercer este direito, deve fornecer prova da sua identidade e indicar o objectivo do seu pedido, escrevendo para um dos endereços seguintes:
• e-mail para: Somfy-PT-recruiting@somfy.com
• carta postal para : SOMFY, Recursos Humanos, Avda. Parc Logístic,22-26, 3ª planta, oficina 1, 08040 Barcelona
IX - SEGURANÇA DOS DADOS PESSOAIS RECOLHIDOS
Utilizamos métodos técnicos e medidas de segurança a fim de proteger os seus dados pessoais e evitar a destruição, perda ou alteração, acesso ou divulgação não autorizada, ou a modificação acidental ou ilegal. A transferência de dados entre o seu browser local e o nosso sistema de recrutamento on-line é encriptada via https.
Os nossos funcionários que têm acesso aos seus dados pessoais comprometem-se a mantê-los confidenciais.
Ligações a outros sítios web:
O facto de permitirmos o acesso a outros websites através de ligações de hipertexto não nos torna responsáveis pelas práticas relacionadas com dados privados destes websites.
X - RECOLHA AUTOMÁTICA POR COOKIES
1. O que é um cookie?
Um cookie é um pequeno ficheiro (identificador alfanumérico) colocado no seu terminal (computador, tablet ou dispositivo móvel) pelos nossos Serviços. Permite estabelecer uma ligação entre um terminal e outras informações relativas à sua experiência com os nossos Serviços (tais como a localização, língua, tamanho dos caracteres e outras preferências de visualização) durante um determinado período.
2. Porque utilizamos cookies?
Quando visita os nossos sítios web ou as páginas web do Grupo SOMFY, podem ser colocados cookies no seu computador, telemóvel ou tablet para facilitar e personalizar a sua experiência on-line, para lhe proporcionar uma funcionalidade prática e para lhe poupar tempo.
Pode também consultar a política de utilização dos cookies que lhe podem ser apresentados, utilizando em particular os banners informativos.
Tem a possibilidade de aceitar ou rejeitar os cookies. Se optar por rejeitar os cookies, arrisca-se a não poder utilizar todas as funcionalidades interactivas dos nossos websites e páginas web.
Em todos os outros casos, os cookies armazenados no seu terminal ou outro dispositivo são utilizados para o identificar para fins estatísticos e não serão retidos por mais de treze (13) meses. Após esta data, os dados relativos à visita a um sítio Web associado a um nome de utilizador serão destruídos ou anonimizados.
XI - CCONTACTO
Para qualquer questão relativa à nossa Política de Privacidade - Recrutamento, não hesite em contactar-nos através do nosso website, www.somfy-group.com, ou escrevendo-nos para o seguinte endereço:
• Por e-mail para Somfy-PT-recruiting@somfy.com
• Por carta postal para : SOMFY, Recursos Humanos, Avda. Parc Logístic,22-26, 3ª planta, oficina 1, 08040 Barcelona
Pode também enviar quaisquer perguntas ou pedidos relacionados com a proteção dos seus dados pessoais ao nosso Encarregado pela proteção de dados no endereço seguinte: SOMFY - Responsável pela protecção de dados, 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Clus ou dpo@somfy.com
Para mais informações, pode consultar o sítio Web da Autoridade de Protecção de Dados do seu país.
Para residentes da UE, por favor encontre a sua autoridade nacional de Protecção de Dados na seguinte ligação: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
XII - ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA
Podemos modificar esta Política em qualquer altura sem aviso prévio, excepto se tais modificações contiverem alterações substanciais que possam afetar os direitos dos indivíduos ao abrigo das leis de privacidade e proteção de dados aplicáveis, caso em que será notificado de tais alterações através de um aviso destacado no início da presente Política.
