מדיניות הפרטיות של SOMFY
I – מידע כללי
אנו מודים לך על ההתעניינות בקבוצת Somfy ועל הביקור באתרינו.
הישות המשפטית האחראית על הנתונים האישיים שנאספו ממך היא הישות הקובעת את האופן, הזמן והסיבות לאיסוף ולשימוש בנתונים האישיים שלך ("מבקר הנתונים").
דף האינטרנט לגיוס ומערכת הגיוס נמצא תחת אחריותם של:
Somfy Activités SA, יישות צרפתית מסוג "société anonyme" עם הון של €35,000,000, הרשומה במרשם אנאסי למסחר וחברות תחת המספר 303 970 230, בכתובת 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses.
וסיסא אוטומציה ביתית בע"מ ח.פ. 513364141, בכתובת ילדי טהרן 6, ראשון לציון.
הפועלים כמבקרים משותפים, אשר יקראו להלן Somfy. (יקראו להלן Somfy)
הההתחייבויות להלן מתארות עבורך את האופן בו הנתונים הפרטיים שלך עשויים להיאסף, להיות מאוחסנים, להיות בשימוש ולהיות מעובדים על ידי Somfy, כמבקר של תהליך העיבוד המבוצע באזור "Careers" באתר https://www.somfy-group.com/en-en/ דרך האתר https://careers.smartrecruiters.com/somfygroup/ ואת הטפסים להגשת המועמדות להזדמנויות השונות הקיימות בקבוצת Somfy או לפנייה בכל שאלה.
הכלי Smartrecruiters מיועד להיות כלי הגיוס היחיד של Somfy. לא תטופל כל בקשה מחוץ למערכת זו (הגשות מועמדות על דף נייר ובדוא"ל יידחו באופן אוטומטי).
על ידי הגשת מועמדות ל Somfy, הנך מאשר/ת ומצהיר/ה שקראת והסכמת עם מדיניות הפרטיות הזו, ולפיכך הנך מסכימ/ה לאיסוף, אחסון, שימוש ועיבוד של הנתונים שלך על ידי היישויות המשפטיות של קבוצת Somfy לצורך ניהול של הגשות מועמדות, גיוס והעסקה בקבוצת Somfy, תחת התנאים המפורטים להלן (הגשת מועמדות, פרופיל וגיוס). בהעברת פרטי יצירת הקשר שלך הנך מסכים/מה לכך ש Somfy יכולה ליצור אתך קשר לצורך גיוס.
המטרה שלנו היא להעניק לך את ההזדמנויות הטובות ביותר בקבוצת Somfy.
II – מטרות העיבוד
Somfy אוספת, מאחסנת, משתמשת ומעבדת את הנתונים האישיים והפרטיםם שאת/ה מזין/נה רק כחלק מניהול תהליך הגיוס שלה ובסיס הנתונים של קורות החיים שלה, וכן לצורך הודעה ישירות לך על הזדמנויות חדשות אם יצרת התרעה כמוגדר להלן (בסעיף IV).
נתונים אלה, בצורתם האנונימית, יוכלו גם להיות מעובדים לצורך אנליזה סטטיסטית ודיווח לצורך הערכת תדירות הביקור באתר שלנו ובתהליך הגיוס בפרט.
בכל המקרים, Somfy מתחייבת לקיים את כל החוקים והתקנות הישימים המתייחסים לפרטיות והגנה על נתונים אישיים.
כמבקר המעבד את הנתונים שלכם, Somfy מתחייבת, בכל המקרים, לקיים את שני העקרונות הבאים:
את/ה הוא/היא הבעלים היחיד של הנתונים שלך אותם אנו אוספים ומעבדים ביחס אליך,
הנתונים האישיים והפרטיים שלך מעובדים באופן שקוף, סודי ומאובטח.
III – הנתונים ש Somfy אוספת ומעבדת
ככלל, המידע הפרטי והאישי המתייחס אליך אותו Somfy אוספת ומעבדת מתאים לסיטואציה ולפרופיל העבודה, והוא מוגבל לנתונים אישיים הנדרשים לשם הערכה של התאמת הכישורים המקצועיים שלך לפרופיל של המשרות הפנויות.
על מנת להגיש מועמדות למשרה פתוחה ב Somfy, עליך למלא טופס בו חלק מהנתונים הם נתוני חובה, וחלק הם אופציונליים.
נתוני החובה האישיים בטופס עשויים לכלול:
נתוני זיהוי/מעמד אזרחי: שם פרטי, שם משפחה, כתובת דואר אלקטרוני
נתוני קריירה מקצועיים: התשובה לשאלה "האם הנך עובד/ת של Somfy?"
זמינות
נתונים אישיים אופציונליים בטופס עשויים לכלול:
נתוני זיהוי/מעמד אזרחי: תצלום, פנייה, כתובת דואר, פרטי הטלפון
נתוני קריירה מקצועיים: ניידות גיאוגרפית, שליטה בשפה, השכלה, הכשרה, הצטיינויות בבחינות, דיפלומות, ניסיון מקצועי, כישורים, איכויות מקצועיות, ממליצים ופרטי יצירת הקשר שלהם
מידע פיננסי וכלכלי: רמת השכר
כל יתר הנתונים הנמצאים במסמכים אותם אתם יכולים לצרף לבקשה שלכם: קורות חיים, מכתב מוטיבציה
מעבר לכך, מערכת המידע עשוייה לאסוף גם את הנתונים הבאים:
נתוני חיבוריות: כתובת IP, כניסה, דפים בהם ביקרת
בכל מקרה, Somfy אינה מחפשת, אוספת או מעבדת מידע הנחשב רגיש (השתייכות גזעית, אתנית, דעה פוליטית, פילוסופית או דתית, העדפות בריאותיות או מיניות) לצורך איוש משרה בקבוצת Somfy, אלא אם חוק המדינה מחייב אותה לעשות זאת. במקרה כזה, תקבל/י על כך הודעה ותצטרך/כי להסכים לכך באופן מפורש.
IV – יצירת התרעה המודיעה לך על הצעות עבודה
ביכולתך ליצור התרעה בדף "קריירות" של האתרים שלנו, על מנת שתקבל/י הודעה על הזדמנויות מקצועיות עתידיות הזמינות בקבוצת Somfy. לצורך זה, מלא/י טופס עם המידע הבא:
· נתוני זיהוי/מעמד אזרחי: שם פרטי, שם משפחה, כתובת דואר אלקטרוני
· התונים הקשורים למשרה/ות אותה/ן את/ה מחפש/ת: מילות מפתח, תפקיד, רמת הניסיון, סוג החוזה, מיקום.
נתונים אלה מנוהלים על ידי ספק פתרונות הגיוס SmartRecruiters בהתאם למדיניות הפרטיות שלו הזמינה בכתובת הבאה: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/
V – תיאור תהליך הגיוס
ניתן להתחיל בתהליך הגיוס בדרכים שונות:
- הגשת מועמדות להצעה ספציפית (משרה פנויה = משרה פתוחה)
- הגשת מועמדות בלתי ספציפית (= "הגשת מועמדות ספונטנית", הנקאת גם "הגשת מועמדות כללית")
- או אף המלצה דרך הרשת המקצועית שלך או העמיתים שלך, בהסכמתך.
בכל המקרים, ובכל דרך בה תשתמש/י להגשת המועמדות, הנך מסכים/מה שהפרופיל שלך והנתונים האישיים שלך ייכללו בבסיס הנתונים של קורות החיים שלנו, ויהיו גלויים ונגישים למגייסים מקבוצת Somfy.
1/ הגשת מועמדות להצעה ספציפית
בתגובה להצעה המפורסמת באתרים שלנו, תוכל/י להגיש מועמדות על ידי משלוח הפרופיל שלך ב LinkedIn, ב Indeed או על ידי עדכון קורות החיים שלך, או ידנית על ידי השלמת הטופס הזמין.
מכיוון שאת/ה מגיש/ה מועמדות להצעת עבודה, את/ה מעביר/ה מידע אישי לקבוצת Somfy.
באחריותך לוודא שהנתונים שאת/ה מעביר/ה הם נכונים ומעודכנים.
בנוגע לפרטי יצירת הקשר של הממליצים שלך, אם תתבקש/י להעבירם, הנך מתחייב/ת לקבל מראש את הסכמת האדם המדובר לפני העברתם ל Somfy.
2/ הגשת מועמדות לא ספציפית
על מנת להגיש מועמדות לא ספציפית, הנך מעביר/ה לקבוצת Somfy את הנתונים האישיים שלך על ידי לחיצה על "non-specific application" בדף "Careers" של האתר שלנו https://www.somfy-group.com/en-en/ , ולאחר מכן על הלחצן "I’m interested". בשלב זה תוכל/י להעלות את קורות החיים שלך או לשלוח פרופיל לוח עבודה פומבי (למשל LinkedIN או Indeed), או למלא טופס באופן ידני.
מכיוון שהנך מגיש/ה בקשת מועמדות לא ספציפית, הנך מעביר/ה את הנתונים הפרטיים שלך לקבוצת Somfy.
באחריותך לוודא שהנתונים שאת/ה מעביר/ה הם נכונים ומעודכנים.
3/ המלצה מהרשת המקצועית שלך או מעמיתיך
על מנת לשתף הצעת עבודה מ Somfy ברשת שלך, הקלק/י על הלחצן "Share this job": הדבר יהפוך את ההצעה לגלויה ברשתות החברתיות והמקצועיות שלך (LinkedIn, Facebook, Twitter למשל) או בדוא"ל.
תוכל/י להקליק גם על הלחצן "Refer a friend": משמעות הדבר היא שפרטי יצירת הקשר, ו/או קורות החיים של חבר/ה המעוניין/נת ובעל/ת הכישורים המתאימים למשרה יישלחו ל Somfy. באחריותך לוודא מבעוד מועד שאדם זה מסכים למשלוח הפרטים האישיים שלו/ה לקבוצת Somfy. האדם יתבקש בדוא"ל לאשר את העניין שלו/ה בעבודה ולהסכים לעיבוד נתוניו/ה על ידי קבוצת Somfy.
4/ העסקה
אם הנך מועסק/ת על ידי Somfy, הנתונים האישיים והפרטיים שלך עשויים לשמש כחלק מיחסי עובד-מעביד חוזיים בכפוף לתנאים המוגדים בחוק ובתקנות התקפים. תונים אלה יכולים להיות מועבדים ממערכת הגיוס למחלקת ניהול כוח האדם המתאימה לצורך ניהול כוח האדם.
VI – המקבלים של הנתונים האישיים
בכל המקרים, תהליך הגיוס מנוהל ראשית על ידי מחלקות משאבי האנוש, ולאחר מכן על ידי המגייסים והמנהלים של המחלקות בהן יש משרות פנויות.
מנהלים אלה, כמו גם המגייסים, עשויים להשתייך לישויות שונות בקבוצת Somfy. לפיכך, הנתונים שלך עשויים להיות מועברים ולהיות בשימוש בקבוצת Somfy באירופה ובכל העולם, אם נדרש.
הנתונים האישיים שלך יכולים להישלח גם לספקי שירות (למשל: סוכנות גיוס, ספק מבחני גיוס וכו'…) איתם Somfy עובדת. לספקי שירות אלה תהיה גישה לנתונים האישיים שלך רק באשר הדבר נדרש לביצוע משימותיהם, והם מתחייבים שלא להשתמש בנתונים האישיים שלך למטרה שאינה המטרה המבוקשת על ידי Somfy בהתאם למדיניות הפרטיות הנוכחית. ספקי שירות אלה פועלים רק כקבלני משנה של Somfy ובכל מקרה הם לא ישתפו מידע זה עם צדדים שלישיים ולא ישתמשו בו לצרכים אחרים.
מערכת הניהול של תהליך הגיוס שלנו ובסיס נתוני קורות החיים מאוחסנים בשטח האיחוד האירופי. אנשים המתגוררים מחוץ לאיחוד האירופי חייבים להיות מיודעים על כך שעיבוד הנתונים הקשורים באחסון זה יתבצע בהתאם לתקנות האירופיות הישימות להגנה על נתונים.
תוכל/י להתנגד לכך על ידי מימוש זכויותיך כמתואר להלן. במקרה זה, ייתכן שלא תוכל/י לגשת לשירותינו.
הנתונים שלך יישלחו למוסדות ציבוריים או רשויות ציבוריות רק אם החוק מחייב זאת.
VII – פרק הזמן לשמירה על נתונים אישיים
אנו שומרים את הנתונים האישיים שלך המשמשים בתהליך הגיוס שלנו ובסיס הנתונים של קורות החיים שלנו למשך התקופה הנדרשת לניהול בקשת המועמדות שלך ולא מעבר למגבלות המופיעות בתקנות המקומיות המתאימות.
בכל המקרים, התקופה המקסימלית במשכה אנו שומרים את הנתונים האישיים שלך לצורך האפשרות ליצור עמך קשר שוב, ואשר מאפשרת לנו להציע לך עבודות אחרות אשר עשויות לעניין אותך, תהייה שנה ממכתב התגובה/הדוא"ל האחרון מאיתנו.
בכל הנוגע לנתוני הכניסה, הללו יישמרו למשך שנה אחת לכל היותר.
במקרה של המלצה (אופציית "Refer a friend"), הנתונים האישיים (פרטי יצירת קשר ו/או קורות החיים) של הצד השלישי המעורב יימחקו באופן אוטומטי לאחר 30 יום בהעדר הסכמה ממנו/ה.
VIII – זכויותיך להתנגד, לתקן ולהסיר
בהתאם לתקנות הפרטיות וההגנה על נתונים הישימות, עשויה לעמוד לך הזכות לגשת לנתונים האישיים המתייחסים אליך, על מנת שתוכל/י להוסיף להם, לשנות אותם, לתקן אותם, להסיר אותם או להתנגד לעיבודם על בסיס לגיטימי.
על מנת לממש זכות זו, עליך לספק הוכחה לזהותך ולציין את מטרת בקשתך על ידי פנייה לאחר הכתובות להלן:
- דוא"ל ל: Somfy-IL-recruiting@somfy.com
- מכתב בדואר ל: סיסא אוטומציה ביתית בע"מ, ילדי טהרן 6 ראשון לציון ת.ד.5230
IX – אבטחת הנתונים האישיים שנאספו
אנו משתמשים באמצעים טכניים ואבטחתיים על מנת להגן על הנתונים האישיים שלך ולמנוע השמדה, אבדן או עיוות, גישה או חשיפה בלתי מורשות, או שינוי בלתי מכוון או בלתי חוקי. העברת נתונים בין הדפדפן המקומי שלכם למערכת הגיוס המקוונת שלנו מוצפנת באמצעות https.
עובדים שלנו שיש להם גישה לנתונים האישיים שלך מתחייבים לשמור אותם בסוד.
קישורים לאתרים אחרים:
העובדה כי שנו מתירים גישה לאתרי רשת אחרים באמצעות קישורי היפרטקסט אינה הופכת אותנו לאחראים לנוהגים הקשורים לנתונים פרטיים באתרים אלה.
X – איסוף אוטומטי באמצעות עוגיות
1. מהי עוגיה?
עוגיה היא קובץ קטן (מזהה אלפאנומרי) הנשמר במסוף שלך (מחשב, טאבלט או מכשיר נייד) על ידי השירותים שלנו. הוא מאפשר יצירת קישור בין מסוף למידע אחר המתייחס לחוויה שלכם עם השירותים שלנו (כגון מיקום, שפה, גודל התווים והעדפות תצוגה אחרות) למשך זמן מוגדר.
2. מדוע אנו משתמשים בעוגיות?
כאשר את/ה מבקר/ת באתרים שלנו או בדפי הרשת של קבוצת Somfy, עוגיות עשויות להישמר במחשב, בנייד או בטאבלט שלך, על מנת לאפשר ולהתאים אישית את החוויה המקוונת שלך, לספק לך פונקציונליות פרקטית ולחסוך לך זמן.
תוכל/י גם לעיין במדיניות השימוש של העוגיות אשר עשויה להיות מוצגת לך על ידי שימוש בהודעות המידע בפרט.
יש לך אפשרות לקבל או לדחות את העוגיות. אם תבחר/י לדחות את העוגיות, את/ה מסתכנ/ת בחוסר יכולת להשתמש בכל הפונקציות האינטראקטיביות של האתרים ודפי הרשת שלנו.
בכל יתר המקרים, העוגיות הנשמרות במסוף שלך או במכשיר אחר משמשות לזיהוי שלך לצרכים סטטיסטיים, והן לא תשמרנה למשך פרק זמן הארוך משלושה-עשר (13) חודשים. לאחר תאריך זה, הנתונים הקשורים לביקור באתר המשויכים לשם משתמש יושמדו או יהפכו לאנונימיים.
XI –יצירת קשר
בכל שאלה הנוגעת למדיניות הפרטיות שלנו, אנא אל תהסס/י ליצור עמנו קשר דרך האתר שלנו www.somfy-group.com, או במכתב לכתובת הבאה:
בדוא"ל ל Somfy-IL-recruiting@somfy.com
בדואר ל: סיסא אוטומציה ביתית בע"מ, ילדי טהרן 6 ראשון לציון ת.ד.5230
תוכל/י גם לפנות בשאלות ובקשות בנוגע להגנה על הנתונים האישיים שלכם לאחראי על הגנת הנתונים שלנו בכתובת הבאה: SOMFY ACTIVITÉS SA – Data Protection Officer, 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses או dpo@somfy.com.
למידע נוסף, תוכל/י להיוועץ באתר הרשות להגנה על נתונים במדינה שלך. לתושבי האיחוד האירופי, רשות ההגנה על נתונים נמצאת בקישור הבא: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
XII – שינויים במדיניות
אנו עשויים להתאים מדיניות זו ללא הודעה מוקדמת, למעט אם התאמות כאלה כוללות שינויים מהותיים אשר עשויים להשפיע על זכויותיו של אדם בכפוף לחוקי הפרטיות והגנת הנתונים הישימים. במקרה זה תקבל/י הודעה על שינויים כאלה בהודעה בולטת בתחילת מדיניות זו.
