SOMFY GİZLİLİK POLİTİKASI
I – Genel Bilgi
SOMFY Grubu’na gösterdiğiniz ilgi ve web sitelerimizi ziyaret ettiğiniz için teşekkür ederiz.
Sizden toplanan kişisel verilerden sorumlu olan tüzel kişilik, kişisel verilerinizin nasıl, ne zaman ve neden toplanıp kullanıldığını belirler (“Veri Denetleyici”).
Bu web sayfası işe alımlara yöneliktir ve işe alım sistemi müşterek denetleyiciler olarak hareket eden ve buradan itibaren "SOMFY" veya "SOMFY Grubu" olarak anılacak olan,
- 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses adresinde bulunan, 303 970 230 numarası altında Annecy Ticaret ve Şirketler Sicili’ne kayıtlı, 35,000,000 € sermayeli Fransız bir “société anonyme” şirketi olan SOMFY Activités SA,
- İnkılap Mahallesi, Küçüksu Caddesi, No:145-147, 34768, Ümraniye, İstanbul, Türkiye adresinde mukim, 1.680.000 TL sermayeli, İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğüne 521312 sicil numarası ile kayıtlı, Somfy Ev Otomasyon Sistemleri Ticaret Limited Şirketi
‘nin sorumluluğu altındadır. (buradan itibaren "SOMFY" veya "SOMFY Grubu" olarak anılacaktır)
Aşağıdaki taahhütler özel verilerinizin, https://www.somfy-group.com/en-en/ web sitesi üzerindeki “Kariyer” alanı, https://careers.smartrecruiters.com/somfygroup/ web sitesi ve başvuru yapmak istediğiniz ülkeye özgü Somfy işe alım web sitesi ile SOMFY Grubu bünyesindeki çeşitli fırsatlara başvurmak veya herhangi bir sorgulamada bulunmak için kullanılan formlar üzerinden gerçekleştirilen işlemlerin Denetleyicisi olarak SOMFY tarafından nasıl toplanabileceği, saklanabileceği, kullanılabileceği ve işlenebileceği hakkında sizi bilgilendirmektedir.
SOMFY’ye başvuruda bulunarak, bu Gizlilik Politikasını okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi onaylar ve beyan eder, dolayısıyla verilerinizin SOMFY Grubu’nun tüzel kişilikleri tarafından, aşağıda yer verilen koşul ve şartlar (başvuru, profil ve işe alım) kapsamında, SOMFY Grubu bünyesindeki başvuru, işe alım ve istihdamın yönetilmesi için toplanabileceğini, saklanabileceğini, kullanılabileceğini ve işlenebileceğini kabul edersiniz. İletişim bilgilerinizi sağlayarak, SOMFY’nin sizinle işe alım amaçları doğrultusunda iletişime geçebileceğini kabul edersiniz.
Amacımız size SOMFY Grubu içindeki en iyi fırsatları sunmaktır.
II - İşlem amaçları
SOMFY girmiş olduğunuz kişisel ve özel verileri yalnızca işe alım sürecinin ve CV (özgeçmiş) veri tabanının yönetilmesi kapsamında ve ayrıca, burada tanımlanan şekilde (IV. Maddede) bir uyarı oluşturmanız halinde, yeni fırsatları doğrudan size bildirmek amacıyla toplar, saklar, kullanır ve işler.
Bu veriler, anonim olarak, web sitemizin ziyaret edilme sıklığını ve özellikle işe alım döngüsünü değerlendirmek için istatiksel analiz ve raporlama amaçları doğrultusunda da işlenebilecektir.
SOMFY her durumda, kişisel ve özel verilerin korunmasına ilişkin geçerli tüm yasalara ve düzenlemelere uymayı taahhüt eder.
SOMFY işlem denetleyicisi olarak, her durumda aşağıdaki iki ilkeye uymayı taahhüt eder:
- Sizinle ilgili olarak topladığımız ve işlediğimiz verileriniz yalnızca size aittir,
- Kişisel ve özel verileriniz şeffaf, gizli ve güvenli şekilde işlenir.
III - SOMFY'nin topladığı ve işlediği veriler
Genel olarak, SOMFY’nin topladığı ve işlediği sizinle ilgili özel bilgiler ve kişisel veriler duruma ve iş profiline uygundur ve profesyonel becerilerinizin boş pozisyonların profiline uygunluğunu değerlendirmek için gerekli kişisel verilerle sınırlıdır.
SOMFY’deki bir açık pozisyona başvurmak için, bazı verilerin zorunlu, bazılarının ise isteğe bağlı olduğu bir formu doldurmalısınız.
Formdaki zorunlu kişisel veriler şunları içerebilir:
- Kimlik/medeni durum verileri: Ad, soyad, elektronik adres
- Profesyonel kariyer verileri: “SOMFY çalışanı mısınız?” sorusuna yanıt
- Müsaitlik durumu
Formdaki isteğe bağlı kişisel veriler şunları içerebilir:
- Kimlik/medeni durum verileri: fotoğraf, unvan, posta adresi, telefon bilgileri,
- Profesyonel kariyer verileri: coğrafi mobilite, dil seviyesi, eğitim, öğretim, sınav puanları, diplomalar, profesyonel deneyim, beceriler, profesyonel nitelikler,
- Finansal ve ekonomik bilgiler: maaş seviyesi,
- Başvurunuza ekleyebileceğiniz belgelerde yer alan diğer tüm veriler: özgeçmiş, niyet mektubu.
Ayrıca, bilgi sistemi aşağıdaki verileri toplayabilir:
- Bağlantı verileri: IP adresi, günlük, ziyaret edilen web sayfaları.
SOMFY hiçbir durumda, bir ülke yasaları tarafından zorunlu kılınmadığı sürece, SOMFY Grubu içindeki bir pozisyonu doldurmak için hassas olduğu kabul edilen verileri (ırksal köken, etnik köken, siyasi, felsefi veya dini görüş, sağlık veya cinsel tercihler) talep etmez, toplamaz veya işlemez. Böyle bir durumda bilgilendirilecek ve açıkça onay vermeniz gerekecektir.
IV - İş fırsatları hakkında bilgi almak için uyarı oluşturma
Gelecekte SOMFY Grubu bünyesinde ortaya çıkabilecek iş fırsatları hakkında bilgi alabilmek için, web sitelerimizin “Kariyer” sayfası üzerinden bir uyarı oluşturabilirsiniz. Bunun için, aşağıdaki bilgileri içeren bir form doldurmalısınız:
- Kimlik/medeni durum verileri: Ad, soyad, e-posta adresi
- Aranan iş(ler) ile ilgili veriler: anahtar kelimeler, pozisyon, deneyim seviyesi, sözleşme türü, konum
Bu veriler işe alım çözümleri sağlayıcısı SmartRecruiters tarafından, https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/ adresinde yer alan gizlilik politikası uyarınca yönetilmektedir.
V – İşe alım sürecinin açıklaması
İşe alım süreci farklı şekillerde başlatılabilir:
- belirli bir fırsat (boş pozisyon) için başvuru
- spesifik olmayan başvuru (= “genel başvuru” olarak da bilinen “spontane başvuru”)
- veya hatta, sizin rızanızla profesyonel ağınızdan veya çalışma arkadaşlarınızdan gelen bir öneri.
Her durumda, başvuruda kullanılan yöntem ne olursa olsun, profilinizin ve kişisel verilerinizin CV veri tabanımıza dahil edildiğini ve SOMFY Grubu işe alım sorumluları tarafından görülebilir ve erişilebilir olduğunu kabul edersiniz.
1/ Belirli bir pozisyon için başvuru
Web sitelerimizde yayınlanan bir fırsata istinaden, LinkedIn, Indeed veya Smart profillerinizi göndermeyi seçerek, CV’nizi yükleyerek veya mevcut formu manuel olarak doldurarak başvuru yapabilirsiniz.
Bir pozisyon için başvuruda bulunurken, SOMFY Grubu’na kişisel verilerinizi sunarsınız.
Sağladığınız verilerin doğru ve güncel olması sizin sorumluluğunuzdadır.
Referanslarınızın iletişim bilgileri ile ilgili olarak, sizden istenmesi durumunda, SOMFY'ye vermeden önce ilgili kişilerin onaylarını almayı taahhüt edersiniz..
2/ Belirli bir pozisyon için olmayan, genel başvuru
Belirli bir pozisyona olmayan bir başvuru yapmak için, https://www.somfy-group.com/en-en/careers web sitemizin "Kariyer" sayfasındaki "spontaneous application (kendiliğinden başvuru)" seçeneğine tıklayarak ve ardından "I'm interested (İlgileniyorum)" butonuna tıklayarak kişisel verilerinizi SOMFY Grubu'na sunmayı kabul etmiş olursunuz. Daha sonra özgeçmişinizi yükleyebilir veya çevrimiçi profilinizi (örneğin LinkedIn veya Indeed gibi) gönderebilir veya bir formu manuel olarak doldurabilirsiniz.
Genel başvuru yaparken, kişisel verilerinizi SOMFY Grubu'na sunarsınız.
Sağladığınız verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır.
3/ Profesyonel ağınız veya çalışma arkadaşlarınız tarafından öneri
SOMFY iş fırsatını ağınızla paylaşmak için “Bu işi paylaşın” butonuna tıklayın: böylece sosyal ve profesyonel ağlarınız üzerinde (LinkedIn, Facebook, Twitter veya e-posta ile) görünür hale gelecektir.
Ayrıca, “Bir arkadaşınızı önerin” butonuna da tıklayabilirsiniz: bu, işle ilgilenen ve gerekli nitelikleri taşıyan bir arkadaşınızın iletişim bilgilerinin ve/veya CV’sinin SOMFY’ye gönderileceği anlamına gelir. Bu kişinin kişisel verilerinin SOMFY Grubu’na gönderilmesini kabul ettiğini önceden sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Daha sonra, önerilen kişiye e-posta gönderilerek söz konusu işle ilgilendiğini teyit etmesi ve verilerinin SOMFY Grubu tarafından işlenmesine onay vermesi istenecektir.
4/ İşe Alınma
SOMFY tarafından işe alınmanız halinde, kişisel ve özel verileriniz yürürlükteki yasalar ve düzenlemelerin öngördüğü koşul ve şartlar uyarınca çalışan-işveren arasındaki sözleşmeye dayalı ilişki kapsamında kullanılabilecektir. Bu veriler personel yönetimi amacıyla, işe alım sistemiyle ilgili Personel İdare Departmanına aktarılabilir.
VI - Kişisel verilerin alıcıları
Her durumda, işe alım süreci önce İnsan Kaynakları Departmanları, daha sonra pozisyonun açık olduğu departmanların İşe Alım Uzmanları ve Müdürleri tarafından ele alınır.
Söz konusu Müdürler ve İşe Alım Uzmanları, SOMFY Grubu bünyesindeki çeşitli kuruluşlara bağlı olabilir. Bu nedenle, verileriniz gerektiğinde hem Avrupa’da hem de dünyanın her yerinde SOMFY Grubu bünyesinde aktarılabilir ve kullanılabilir.
Kişisel verileriniz ayrıca, SOMFY’nin birlikte çalıştığı hizmet sağlayıcılarına (örneğin, işe alım kurumları, işe alım test sağlayıcısı, ...) da gönderilebilecektir. Bu hizmet sağlayıcıları kişisel verilerinize yalnızca işleri için kesinlikle gerekli olan durumlarda erişim sahibi olacaktır ve kişisel verilerinizi SOMFY tarafından bu Gizlilik Politikası uyarınca talep edilenler dışındaki bir amaçla kullanmamayı taahhüt etmektedir. Bu hizmet sağlayıcıları yalnızca SOMFY’nin alt yüklenicileri olarak hareket eder ve söz konusu bilgileri hiçbir durumda üçüncü şahıslarla paylaşmayacak ve diğer bir amaçla kullanmayacaktır.
CV veri tabanımız ve işe alım sürecimize ilişkin yönetim sistemi Avrupa Birliği içinde barındırılmaktadır. Avrupa Birliği dışında mukim kişiler, bu barındırma işlemiyle ilişkili verilerin, Avrupa’nın yürürlükteki veri koruma düzenlemeleri uyarınca işleneceği konusunda bilgilendirilmelidir.
Buna, aşağıda açıklanan haklarınızı kullanarak karşı çıkabilirsiniz. Bu durumda, hizmetlerimize erişemeyebilirsiniz.
Verileriniz yalnızca yasalar uyarınca gerekli olması halinde kamu kurumlarına veya resmi makamlara gönderilebilecektir.
VII - Kişisel verilerin saklanma süresi
İşe alım sürecimizin ve CV veri tabanımızın bir parçası olarak kullanılan kişisel verilerinizi başvurunuzun yönetilmesi için gereken süre boyunca ve ilgili yerel mevzuatta öngörülen sınırları aşmaksızın saklarız.
Her durumda, sizinle tekrar iletişime geçebilmek için kişisel verilerinizi sakladığımız ve size ilginizi çekebilecek diğer işleri teklif edebilmemizi sağlayan maksimum süre, bizden gelen son yanıt mektubu/e-postadan itibaren altı ay olacaktır.
Günlük verileri ise maksimum bir 1 yıl süreyle saklanacaktır.
Öneri durumunda (“Bir arkadaşınızı önerin” seçeneği), ilgili üçüncü şahsın kişisel verileri (iletişim bilgileri ve/veya CV’si) kişinin rızası yoksa 30 gün sonra otomatik olarak silinecektir.
VIII - İtiraz, düzeltme ve silme haklarınız
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca sizinle ilgili kişisel verilere ekleme yapmak, bunları değiştirmek, düzeltmek, silmek için bu verilere erişmeye veya bunların işlenmesine meşru gerekçelerle karşı çıkmaya hakkınız olabilir.
Bu hakkı kullanmak için, https://my.smartrecruiters.com/home adresinde oturum açtıktan sonra her başvurunun altındaki “seçenekleri görüntüle” veya “menü”deki “ayarlar”a girerek verilerinize erişebilir, bunları düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
IX - Toplanan kişisel verilerin güvenliği
Kişisel verilerinizi korumak ve yok edilmesini, kaybolmasını veya değiştirilmesini, erişimini veya yetkisiz ifşasını veya kazara veya yasa dışı olarak değiştirilmesini önlemek için teknik yöntemler ve güvenlik önlemleri kullanıyoruz. Yerel tarayıcınız ve çevrimiçi işe alım sistemimiz arasındaki veri transferi https üzerinden şifrelenir.
Kişisel bilgilerinize erişimi bulunan çalışanlarımız, bu bilgileri gizli tutmayı taahhüt eder.
Diğer web sitelerine bağlantı:
Bağlantılı metin bağları aracılığıyla başka web sitelerine erişim sağlıyor olmamız, bizi bu sitelerin kişisel verilere ilişkin uygulamalarından sorumlu kılmamaktadır.
X - Çerezlerle otomatik toplama
1. Çerez nedir?
Çerez, Hizmetlerimiz tarafından terminalinize (bilgisayar, tablet veya mobil cihaz) yerleştirilen küçük bir dosyadır (alfanümerik tanımlayıcı). Bir terminal ve Hizmetlerimizle ilgili deneyiminize ilişkin diğer bilgiler (konum, dil, karakter boyutu ve diğer görüntüleme tercihleri gibi) arasında, belirli bir süre için bir bağlantı kurulmasını sağlar.
2. Neden çerez kullanıyoruz?
Web sitelerimizi veya SOMFY Grubu’nun web sayfalarını ziyaret ettiğinizde, çevrimiçi deneyiminizi kolaylaştırmak ve kişiselleştirmek, size pratik bir işlevsellik sunmak ve size zaman kazandırmak için bilgisayarınıza, cep telefonunuza veya tabletinize çerezler yerleştirilebilir.
Size sunulabilecek çerezlerin kullanım politikasına, özellikle bilgi başlıklarını kullanarak da ulaşabilirsiniz.
Çerezleri kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Çerezleri reddetmeyi seçerseniz, web sitelerimizin ve web sayfalarımızın tüm interaktif işlevlerini kullanamama riskini almış olursunuz.
Diğer tüm durumlarda, terminalinizde veya diğer cihazınızda saklanan çerezler sizi istatistiksel amaçlarla tanımlamak için kullanılır ve on üç (13) aydan fazla saklanmayacaktır. Bu tarihten sonra, bir kullanıcı adıyla ilişkili olan web sitesi ziyaretine ait veriler imha edilecek veya anonim hale getirilecektir.
XI - İletişim
Gizlilik Politikası - İşe Alım ile ilgili sorularınız için, web sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Daha fazla bilgi için, ülkenizin Veri Koruma Kurumunun web sitesine başvurabilirsiniz.
AB mukimiyseniz, ulusal Veri Koruma kurumunuzu aşağıdaki bağlantıdan bulabilirsiniz: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
XII - Bu politikadaki değişiklikler
Bu Politikada dilediğimiz zaman bildirimde bulunmadan değişiklik yapma hakkına sahibiz. Ancak bu değişikliklerin kişilerin yürürlükteki gizlilik ve veri koruma yasaları kapsamındaki haklarını etkileyecek düzeyde olması durumu hariçtir. Bu durumda bu Politikanın başına görünür şekilde bir bildirim eklenerek bu değişiklikler size bildirilir.
