GİZLİLİK POLİTİKASI
2016/679 sayılı AB Yönetmeliğinin (bundan böyle “Yönetmelik” olarak anılacaktır) 13. maddesi uyarınca http://www.bft-automation.com web adresinden başlayarak erişilebilir hizmetlerden yararlananlar için aşağıdaki bilgiler verilmektedir. Sitede gezinirken, Yönetmelik uyarınca kullanıcılar hakkında kişisel veri oluşturan bilgiler toplanabilir. Bu gizlilik politikası, münhasıran yukarıda belirtilen siteye uygulanmakta olup kullanıcının sitede bulunan bağlantılar vasıtasıyla erişebileceği diğer siteleri dikkate almaz.
VERİ KONTROLÖRÜ
Veri Kontrolörü, tescilli ofisi via Lago di Vico, 44, Schio (Vicenza), İtalya adresinde bulunan BFT S.p.A. şirketidir (bundan böyle “Bft” veya “Şirket” olarak anılacaktır).
VERİ KORUMA GÖREVLİSİ “DPO”
Şirketin bir parçası olduğu Somfy grubu, Yönetmeliğin 37. maddesi uyarınca aşağıdaki e-posta adresinden ulaşılabilecek bir Veri Koruma Görevlisi belirlemiştir:dpo@somfy.com
VERİ İŞLEME KONUMU
Bu sitedeki web hizmetleriyle bağlantılı veriler, Bft’nin yukarıda belirtilen merkezinde işlenir ve işlemeyle ilgilenmek üzere atanan belirli personel tarafından ve işlemeden sorumlu Kişiler olarak atanan yönetim ve bakım işlemleri için harici teknisyenler tarafından ele alınır.
VERİ İŞLEME TÜRLERİ
İşleme kapsamındaki kişisel veriler, kullanıcının BFT web sitesine erişim sırasında ve/veya BFT web sitesine kaydolurken ya da belirli hizmetlerden yararlanmayı talep ederken verdiği bilgilerdir (ad ve soyad; e-posta, telefon gibi kişisel iletişim bilgileri; Kullanıcı adı ve oturum açma şifresi).
Göz atma verileri
Normal operasyonlar sırasında, bu web sitesinin işleyişi için belirlenen BT sistemleri ve yazılım prosedürleri, iletimi İnternet iletişim protokollerinin kullanımında örtük olan belirli kişisel verileri alır. Bu, tanımlanmış kişilerle ilişkilendirilmek üzere değil, doğası gereği üçüncü taraflarca tutulan verilerin işlenmesi ve ilişkilendirilmesi yoluyla kullanıcıların kimliğinin belirlenmesine izin verebilmek için toplanan bilgilerdir. Bu veri kategorisi, siteye bağlanan kullanıcılar tarafından kullanılan bilgisayar etki alanlarının IP adreslerini veya adlarını, talep edilen kaynakların URI (Tekdüzen Kaynak Tanımlayıcısı) gösterim adreslerini, istek zamanını, sunucuya istek yapmak için kullanılan yöntemi, yanıtta elde edilen dosyanın boyutu, sunucudan gelen veri yanıtının durumunu (başarılı, hata vb.) gösteren sayısal kod ve işletim sistemi ve kullanıcının BT ortamına ilişkin diğer parametreleri içerir. Bu veriler, yalnızca sitenin kullanımına ilişkin anonim istatistiksel bilgiler elde etmek amacıyla kullanılır.
Kullanıcı tarafından gönüllü olarak sağlanan veriler
Bu web sitesinde belirtilen adreslere isteğe bağlı, açık ve gönüllü olarak bir e-posta gönderilmesi ve özel olarak hazırlanmış formların derlenmesi, daha sonra e-posta adresinin ve elektronik iletiye girilen diğer kişisel verilerin ve ayrıca istekleri yanıtlamak veya hizmeti yerine getirmek için gerekli gönderici/kullanıcı hakkındaki verilerin elde edilmesine yol açar.
Özel hizmetler için özel kısa gizlilik politikaları sağlanacaktır.
ÇEREZLER (yalnızca oturum çerezleri kullanılıyorsa)
BT teknikleri, kullanıcının kişisel tanımlama verilerini doğrudan elde etmek için kullanılmaz.
Çerezler, kişisel bilgileri iletmek için kullanılmaz ve kalıcı çerezler olarak adlandırılan herhangi bir türde, yani kullanıcı izleme sistemleri değildir.
Söz konusu oturum çerezlerinin (kullanıcının bilgisayarında kalıcı olarak depolanmayan ve tarayıcı kapatıldığında kaybolan) kullanımı, siteyi güvenli ve verimli bir şekilde gezinmek için gereken oturum tanımlama verilerinin (sunucu tarafından oluşturulan geçici numaralardan oluşan) iletilmesiyle sınırlıdır.
Bu sitede kullanılan oturum çerezleri, kullanıcıların gezinme gizliliği için potansiyel olarak zararlı olan diğer BT tekniklerine geri dönmeyi önler ve kullanıcının kişisel tanımlama verilerinin elde edilmesi izin vermez.
Yüklenen çerezleri devre dışı bırakmak için kullanıcının tarayıcı ayarlarını değiştirmesi gerekir. Bu durumda Sitenin veya bazı işlevlerinin doğru çalışmayabileceğini unutmayın. İzlenecek prosedür, kullanılan tarayıcıya bağlıdır. Detaylı talimatlar için lütfen, aşağıdaki bağlantıya tıklayın:
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Firefox: http://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie?redirectlocale=enUS&redirectslug=Cookies
• Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it
• Opera: help.opera.com/en/latest/web-preferences/
• Safari: http://support.apple.com/kb/PH5042
• Safari iOS (iPhone, iPad, iPod touch): http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT
Eğer kullandığınız tarayıcı, burada listelenmiyorsa www.aboutcookies.org adresindeki siteden nasıl ilerleyeceğiniz hakkında bilgi elde edebilir ya da tarayıcınızda “Yardım”a tıklayabilirsiniz.
İŞLEME AMAÇLARI
Kullanıcının Şirket faaliyetleriyle ilgili olarak serbestçe iletilen ve edinilen kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla yasal ve doğru bir şekilde işlenecektir:
A. Veriler, münhasıran doğrudan bağlantılı amaçlar için toplanacak ve kullanılacak ve kişinin hesabının kaydedilmesi ve etkinleştirilmesi ve Şirket tarafından sunulan hizmetlerin sağlanması için anahtar olacaktır;
B. Veriler, münhasıran doğrudan bağlantılı amaçlar için toplanacak ve kullanılacak ve “BfT Informa”ya aboneliğin kaydedilmesi ve Şirket tarafından sunulan hizmetlerin sağlanması için anahtar olacaktır;
C. Veriler internet sitesinde bulunan “Bilgi talebi” bölümüne girilirse, kişisel veriler toplanacak ve münhasıran kullanıcının ilgili bilgi taleplerini karşılamak ve işlemek için kullanılacaktır;
D. Verilerin “Bizimle çalışın” bölümüne girilmesi durumunda, özgeçmişte verilen kişisel veriler, konuma bağlı seçim veya benzerleri için Bft tarafından işlenecektir;
E. Yalnızca kullanıcıdan gelen belirli ve açık fikir birliğine dayanarak ve geri çekilene kadar (Yönetmeliğin 7. maddesi), kişisel veriler - hem e-posta, faks, hem de mms (multimedya mesajlaşma servisi) veya sms (kısa mesaj servisi) gibi otomatik iletişim sistemlerinin kullanımı yoluyla ve bir operatörün müdahalesi olmadan hem geleneksel yollarla hem de operatörle telefon, cep veya sabit hat kullanımıyla (Tele pazarlama olarak adlandırılır) aramalar - ilgili satış tekliflerini göndermek ve / veya Şirket ürünleri ve/veya hizmetleriyle bağlantılı olarak ve yukarıda belirtilen ürün veya hizmetlerle veya satış iletişimiyle bağlantılı reklam materyalleri göndermek ve ayrıca doğrudan kullanıcı memnuniyet seviyesini değerlendirmek için pazar araştırması yapmak (“pazarlama” amaçları olarak adlandırılır) için işlenecektir;
F. Yalnızca kullanıcının verdiği belirli ve açık fikir birliğine dayanarak ve geri çekilene kadar (Yönetmeliğin 7. maddesi), veriler Şirket ürünleri ve/veya hizmetleriyle ilgili olarak kullanıcı memnuniyetine ilişkin pazar araştırması ve anketlerin veya anketlerin gönderilmesi dahil olmak üzere profil oluşturma için kullanılabilir. Profil oluşturma konsensüsü ile Şirket, sunduğu ürün ve/veya hizmetlerin kullanıcı ihtiyaçlarına daha uygun hale getirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla hem verileri kategorilerde gruplandırarak hem de bireysel profilleri detaylandırarak, sunulan ürün ve/veya hizmetlerin kullanım tercihlerinin belirlenmesine yönelik analizler veya işlemeler gerçekleştirecek ve verileri E maddesinde öngörüldüğü gibi otomatik BT ve geleneksel yöntemlerle pazarlama profili oluşturma çalışmalarını yürütmek için kullanacaktır.
G. Soft Spam: Bir ürün veya hizmet satın alırken kullanıcı tarafından sağlanan e-posta adresi, kullanıcının buna karşı çıkma hakkını aşağıda daha iyi açıklanan şekillerde kullanmaması koşuluyla (buna gerek kalmadan “soft spam” olarak adlandırılan kullanıcıdan açık veya önceden fikir birliğine gerek kalmadan) Bft tarafından, kullanıcının satın aldığına benzer ürün veya hizmetlerin doğrudan satışına ilişkin e-posta iletişimleri göndermek için kullanılabilir.
H. İnternet sitesinde bulunan “Bültene Kaydolun” bölümüne veri girildiğinde, kişisel veriler toplanacak ve münhasıran Bft Bültenini göndermek için kullanılacaktır.
Kullanıcı, “Bültene Kaydol” ve/veya “Pazarlama iletişimleri” ve/veya “Telepazarlama” ve/veya “Profil Oluşturma” kutularını işaretleyerek, fikir birliğini sağlar, bu Gizlilik Politikasında bulunan koşulları kabul eder ve kendi kişisel verilerinin işlenmesine izin verir ve ayrıca sağlanan tüm kişisel verilerin doğru ve gerçeğe uygun olduğunu açıkça beyan eder.
İŞLEME İÇİN YASAL DAYANAK
A., B., C., D. ve E. maddelerinde belirtilen amaçlara dayalı olarak işlemenin yasal dayanağı, Yönetmeliğin 6. maddesinin 1. fıkrasının b) bendi uyarınca sözleşme öncesi ve sözleşmeye dayalı önlemlerin uygulanmasıdır.
Yukarıdaki E.,F. ve H. maddelerinde belirtilen amaçlara dayanarak işlemenin yasal dayanağı, Yönetmeliğin 6. maddesinin 1. fıkrasının a) bendi uyarınca kullanıcının özgürce kabul ettiği fikir birliğidir.
Yukarıda belirtilen G. maddelerinde belirtilen amaçlara dayalı olarak işlemenin yasal dayanağı, Yönetmeliğin 6. maddesinin 1. fıkrasının f) bendi uyarınca Şirketin meşru menfaatidir.
FİKİR BİRLİĞİNİN GERİ ÇEKİLMESİ
Kullanıcı istediği zaman G. maddesi uyarınca işlemeye karşı çıkabilir ve fikir birliğini verdikten sonra E.,F. ve H. maddelerine göre veri işleme konusundaki fikir birliğini geri çekebilir:
- Bft tarafından gönderilen herhangi bir reklam e-postasının sayfasının altındaki özel bağlantıyı kullanarak;
- web sitesinde “Hesabım” - “Bülten” ve/veya “Pazarlama iletişimleri” ve/veya “Telepazarlama” ve/veya “Profil Oluşturma” bölümündeki tercihlerini değiştirerek;
İŞLEME YÖNTEMLERİ
Kişisel veriler, elde edildiği tam zaman ve amaç için otomatik araçlarla işlenir. Veri kaybını, yasa dışı veya yanlış kullanımı ve yetkisiz erişimi önlemek için özel güvenlik önlemleri alınmıştır.
İSTEĞE BAĞLI VERİ SUNMA DURUMU
Göz atma verileri için belirtilenler dışında, kullanıcı kişisel verilerini istek formlarında vermekte veya belirli bir hizmet almak, bilgi materyali veya diğer iletişimleri talep etmek amacıyla vermekte özgürdür. Bununla birlikte kişisel verilerin sağlanmaması, kullanıcının isteklerini takip etmeyi imkansız hale getirebilir.
E.,F. ve H. maddelerinde belirtilen amaçlar için veri sağlanması isteğe bağlıdır. E. ve F. maddelerinin amaçları doğrultusunda fikir birliğinin reddedilmesi, G. maddesinde açıklanan “soft spamming” adı verilen kişinin verilerinin işlenmesine karşı çıkma hakkının kullanılmasında olduğu gibi, hizmetlerin sağlanması üzerinde hiçbir sonuç doğurmayacaktır.
VERİLERİN İLETİMİ VE DAĞITIMI
Bilgi, satış veya reklam materyali veya istek hizmetleri talebinde bulunan kullanıcılar tarafından sağlanan kişisel veriler yalnızca bu isteklerin ele alınması amacıyla kullanılır ve Bft’nin Pazarlama ve BT departmanına atanmış çalışanları veya iş arkadaşları ve verileri işlemek için özel olarak yetkilendirilmiş olan Pallino & Co., Garden 65 Srl, Concerto Srl, MailChimp (gizlilik politikası aşağıdaki bağlantıda bulunabilir) https://mailchimp.com/legal/privacy /) ve BFT'nin faaliyetlerine ek veya anahtar niteliğindeki hizmetleri sağlayan üçüncü taraflar, Yönetmeliğin 28. maddesi uyarınca atanan tüm Veri işleyenler tarafından bilinebilir.
Bu durumların dışında, Adli Makamlardan veya Kamu Güvenliği Kurumundan gelen talepleri yerine getirmek için gerekli olduğu durumlar dışında veriler iletilmez. Toplanan veriler hiçbir koşulda dağıtılmayacaktır.
VERİ DEPOLAMA SÜRESİ
Kişisel verilerin A. ve B. maddelerinde belirtilen amaçlara göre işlenmesi, talep edilen hizmetlerin yerine getirilmesi için gerekli olan süre boyunca sürecek olup, buna mevcut medeni, mali ve vergi ile ilgili gerekliliklere uygun olarak yasal olarak öngörülen bir ek süre eklenecektir.
Kişisel verilerin C. maddesinde belirtilen amaçlara yönelik olarak işlenmesi, http://www.bft-automation.com web sitesinde bulunan “Bilgi talebi” bölümüne girildikten sonra verilerin alındığı tarihten veya kullanıcı tarafından bize iletilen son güncellemeden itibaren 18 ay boyunca geçerli olacaktır.
Kişisel verilerin D. maddesinde belirtilen amaçlara yönelik olarak işlenmesi, http://www.bft-automation.com web sitesinde bulunan “Bizimle çalışın” bölümüne girildikten sonra özgeçmişin alındığı tarihten veya kullanıcı tarafından bize iletilen son güncellemeden itibaren 18 ay boyunca geçerli olacaktır.
Kişisel verilerin E. maddesinde belirtilen amaçlara yönelik olarak işlenmesi, kullanıcı tarafından geri çekilmediği sürece, fikir birliğinin sağlandığı tarihten itibaren 24 ay süreyle geçerlidir.
Kişisel verilerin F. maddesinde belirtilen amaçlara yönelik olarak işlenmesi, kullanıcı tarafından geri çekilmediği sürece, fikir birliğinin sağlandığı tarihten itibaren 12 ay süreyle geçerlidir.
G. ve H. maddelerinde belirtilen amaçlara yönelik olarak kişisel verilerin işlenmesi, kullanıcı tarafından fikir birliği geri çekilene kadar devam edecektir.
Bu veri işleme süresinin sonunda, ikincisi silinecek veya kalıcı olarak anonim hale getirilecektir.
İLGİLİ TARAFLARIN HAKLARI
Kişisel verilerin ait olduğu kişiye Yönetmelik çerçevesinde özel haklar tanınmıştır. Özellikle, koşulların mevcut olması ve açıkçası Yönetmelik (Yönetmeliğin 23. Maddesi) kapsamında tanınan haklardan feragat hipotezine dönmediği durumlarda, kullanıcının sahip olduğu haklar şunlardır:
• kişisel verilerinin işlenip işlenmediğine dair onay almak ve bu durumda kendi kişisel verilerine ve iletişimine erişim elde etmek (Yönetmeliğin 15. maddesi);
• kendilerini ilgilendiren herhangi bir yanlış kişisel verinin değiştirilmesinin yanı sıra, ek bir beyanda bulunarak bile, herhangi bir eksik kişisel verinin entegrasyonunu sağlamak (Yönetmeliğin 16. maddesi);
• İşlenen verilerin en altında yer alan fikir birliğini geri çekmek ve geçerli olduğu durumlarda kişisel verilerinin gerekçesiz bir gecikme olmaksızın silinmesini sağlamak (Yönetmeliğin 17. maddesi);
• verilerinin işlenmesine bir kısıtlama getirmek (Yönetmeliğin 18. maddesi);
• kişisel verilerini, günlük kullanım için otomatik bir cihazdan okunabilen yapılandırılmış bir biçimde almak ve ayrıca başka bir veri kontrolörüne iletmek (Yönetmeliğin 20. Maddesi);
• herhangi bir zamanda kişisel verilerinin işlenmesine karşı çıkmak (Yönetmeliğin 21. Maddesi);
• ilgili makamlara şikayette bulunmak.
AB Yönetmeliğinin 15’ten 23’e kadar olan maddelerine bu bağlantıdan ulaşılabilir: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex%3A32016R0679
Yukarıda belirtilen haklar, bu hakların takibinin mümkün olacağı web sitesi üzerinden “Müşteri Alanı”nıza erişilerek kullanılabilir.
