POLITIKA PRIVATNOSTI SOMFY
I. OPĆE INFORMACIJE
Željeli bismo vam zahvaliti na vašem interesu za Grupu SOMFY i vašem posjetu našim mrežnim stranicama.
Pravna osoba odgovorna za osobne podatke prikupljene od vas je osoba koja određuje kako, kada i zašto prikuplja i koristi vaše osobne podatke („Voditelj obrade podataka”).
Ova mrežna stranica za zapošljavanje i sustav zapošljavanja odgovornost je društva SOMFY ACTIVITÉS SA, tj. francuskog "société anonyme" s kapitalom od 35.000.000 € koje je registrirano u registru Annecy Trade and Companies pod brojem 303 970 230, Avenue du Nouveau Monde 50, 74300 Cluses, ili pravne osobe Grupa SOMFY kod koje se prijavljujete, a koji djeluju kao zajednički kontrolori, u daljnjem tekstu "SOMFY" ili "Grupa SOMFY".
Obveze navedene u nastavku informiraju vas o načinu na koji se vaši osobni podaci mogu prikupljati, pohranjivati, koristiti i obrađivati od strane SOMFY-a, kao voditelja obrade koja se provodi kada se prijavljujete na otvoreno radno mjesto unutar Grupe SOMFY ili kada šaljete spontanu prijavu, putem poveznice “Careers” na mrežnoj stranici https://www.somfy-group.com/en-en/careers te putem obrazaca i upitnika za kandidate.
Namjena Smartrecruiters-a je da bude jedini SOMFY-jev alat za zapošljavanje. Niti jedna aplikacija neće biti obrađena izvan ovog sustava (papirnate i e-mail prijave bit će automatski odbijene).
Prijavom SOMFY-iju potvrđujete i izjavljujete da ste pročitali i da se slažete s ovom politikom privatnosti i stoga se slažete da se vaši podaci mogu prikupljati, pohranjivati, koristiti i obrađivati od strane pravnih osoba Grupe SOMFY za upravljanje prijavama, regrutiranje i zapošljavanje unutar Grupe SOMFY, pod uvjetima navedenim u nastavku (prijava, profil i zapošljavanje). Navođenjem svojih podataka za kontakt slažete se da vas SOMFY može kontaktirati u svrhu zapošljavanja.
Naš cilj je ponuditi vam najbolje mogućnosti unutar Grupe SOMFY.
II. SVRHE OBRADE
SOMFY prikuplja, pohranjuje, koristi i obrađuje osobne i privatne podatke koje unesete samo kao dio upravljanja postupkom zapošljavanja i svojom bazom podataka životopisa (= Curriculum Vitae), također za izravno informiranje o novim mogućnostima ako ste kreirali obavijest, kako je definirano u nastavku (u članku IV).
Ovi podaci, u anonimnom obliku, također će se moći obrađivati u svrhu statističkih analiza i izvješćivanja kako bi se procijenila učestalost posjeta našoj mrežnoj stranici i procesu zapošljavanja.
U svim slučajevima, SOMFY se obvezuje poštivati Europsku uredbu i sve važeće zakone i propise koji se odnose na privatnost i zaštitu osobnih podataka.
Kao kontrolor obrade, SOMFY se obvezuje, u svim slučajevima, poštivati sljedeća dva načela:
- Vi ste jedini vlasnik svojih podataka koje prikupljamo i obrađujemo u vezi s vama,
- Vaši osobni i privatni podaci obrađuju se na transparentan, povjerljiv i siguran način.
III. PODACI KOJE SOMFY PRIKUPLJA I OBRAĐUJE
Općenito, privatne informacije i osobni podaci koji se odnose na vas, a koje SOMFY prikuplja i obrađuje primjereni su situaciji i profilu posla i ograničeni su na osobne podatke koji su potrebni za procjenu prikladnosti vaših profesionalnih vještina za profil slobodnih radnih mjesta.
Za prijavu na otvoreno radno mjesto u tvrtki SOMFY potrebno je ispuniti obrazac u kojem su neki podaci obavezni, a neki neobavezni.
Obavezni osobni podaci u obrascu mogu uključivati:
- identifikacijske podatke/podatke o građanskom statusu: ime, prezime, elektronička adresa, broj telefona, mjesto boravišta,
- podatke o profesionalnoj karijeri: odgovor na pitanje „jeste li zaposlenik tvrtke Somfy?“, dostupnost,
Neobavezni osobni podaci u obrascu mogu uključivati:
- podatke o identifikaciji/civilnom statusu: fotografija, titula, poštanska adresa,
- podatke o profesionalnoj karijeri: geografska mobilnost, razina znanja jezika, obrazovanje, obuka, razlike u ispitima, diplome, profesionalno iskustvo, vještine, profesionalne kvalitete, preporuke i njihovi kontakt podaci, radna dozvola,
- financijske i ekonomske informacije: visina plaće
- sve ostale podatke koji se nalaze u dokumentima koje možete priložiti svojoj prijavi: životopis, motivacijsko pismo
Osim toga, informacijski sustav također može prikupljati sljedeće podatke:
- Podaci o vezi: IP adresa, prijava, koje mrežne stranice ste posjetili
Ni pod kojim okolnostima, SOMFY ne traži, ne prikuplja niti ne obrađuje podatke koji se smatraju osjetljivim (rasno podrijetlo, etnička pripadnost, političko, filozofsko ili vjersko uvjerenje, zdravlje ili seksualne sklonosti) za popunjavanje radnog mjesta unutar Grupe SOMFY, osim ako zakon države to čini obveznim, ili za radna mjesta čiji je cilj promicanje načela nediskriminacije ako je to propisano zakonom. U tom slučaju ćete o tome biti informirani i morat ćete izričito pristati na to.
IV. STVARANJE OBAVIJESTI O PONUDAMA RADNIH MJESTA
Možete kreirati obavijest na stranici "Karijere" na našim mrežnim stranicama kako biste bili obaviješteni o budućim profesionalnim prilikama dostupnim unutar Grupe SOMFY. Da biste to učinili, ispunite obrazac sa sljedećim podacima:
- Identifikacijski podaci: ime, prezime, e-mail adresa
- Podaci koji se odnose na tražena radna mjesta: ključne riječi, radno mjesto, razina iskustva, vrsta ugovora, lokacija
Ovim podacima upravlja SmartRecruiters, pružatelj rješenja za zapošljavanje, u skladu sa svojom politikom privatnosti dostupnom na sljedećoj adresi: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/.
V. OPIS PROCESA ZAPOŠLJAVANJA
Proces zapošljavanja može se započeti na različite načine:
- prijavom na konkretnu ponudu (= ”slobodno radno mjesto”, “otvoreno radno mjesto”)
- nespecifična prijava (=”spontana prijava” koja se naziva i “opća prijava”)
- ili čak preporukom iz vaše profesionalne mreže ili kolega uz vaš pristanak.
U svim slučajevima, bez obzira na način prijave, slažete se da su vaš profil i osobni podaci uključeni u našu bazu životopisa te da budu vidljivi i dostupni osobama koje traže nove kadrove za Grupu SOMFY.
1/ Prijava na konkretnu ponudu
Kao odgovor na ponudu objavljenu na našim mrežnim stranicama, možete se prijaviti odabirom slanja svojih on-line profila, učitavanjem životopisa ili ručnim ispunjavanjem raspoloživog obrasca.
Dok se prijavljujete za ponudu za posao, dajete grupi SOMFY svoje osobne podatke. Vaša je odgovornost osigurati da su podaci koje dostavljate istiniti i ažurirani.
Što se tiče kontakt podataka vaših referenci, ako ih se bude tražilo od vas, obvezujete se ishoditi prethodni pristanak tih osoba prije nego što ih date tvrtki SOMFY.
2/ Nespecifična prijava
Za podnošenje nespecifične prijave Grupi SOMFY dajete svoje osobne podatke klikom na "spontanu prijavu" na stranici "Karijere" na našem mrežnom mjestu https://www.somfy-group.com/en-en/careers, a zatim na gumb “Zanima me”. Nakon toga možete učitati svoj životopis ili poslati svoj mrežni profil (na primjer LinkedIn ili Indeed) ili ručno ispuniti obrazac.
Budući da podnosite nespecifičnu prijavu, Grupi SOMFY dajete svoje osobne podatke. Vaša je odgovornost osigurati da su podaci koje dostavljate istiniti i ažurni.
3/ Preporuka vaše profesionalne mreže ili kolega
Kako biste ponudu za posao tvrtke SOMFY podijelili sa svojom mrežom, kliknite na gumb "Podijeli ovaj posao": time će ponuda biti vidljiva na vašim društvenim i profesionalnim mrežama (na primjer LinkedIn, Facebook, Twitter ili putem e-pošte).
Također možete kliknuti na gumb “Preporuči prijatelja”: to znači da će podaci za kontakt i/ili životopis prijatelja zainteresiranog i kvalificiranog za posao biti poslani SOMFY-ju. Vaša je odgovornost unaprijed osigurati da ta osoba pristaje na slanje svojih osobnih podataka Grupi SOMFY. Predložena osoba će biti zamoljena putem e-maila da potvrdi svoj interes za predmetno radno mjesto i da da privolu za obradu njenih podataka od strane Grupe SOMFY
4/ Zapošljavanje
Ako vas SOMFY angažira, vaši osobni i privatni podaci mogu se koristiti u sklopu ugovornog odnosa poslodavaczaposlenik pod uvjetima propisanim važećim zakonima i propisima. Ovi se podaci mogu prenijeti iz sustava zapošljavanja u predmetni Odjel za kadrovsku administraciju za potrebe upravljanja osobljem/zapošljavanjem.
VI. PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA
U svim slučajevima, postupkom zapošljavanja prvo se bave Odjeli za ljudske potencijale, zatim osobe koje traže nove kadrove i voditelji odjela u kojima postoje slobodna radna mjesta.
Ti voditelji, kao i osobe koje traže nove kadrove mogu pripadati različitim subjektima unutar Grupe SOMFY. Stoga se vaši podaci mogu prenositi i koristiti unutar Grupe SOMFY u Europi, kao i u cijelom svijetu, ako je potrebno.
Vaši osobni podaci također se mogu poslati pružateljima usluga (na primjer: agencija za zapošljavanje, organizator testova za zapošljavanje, …) s kojima SOMFY surađuje. Ovi pružatelji usluga imat će pristup vašim osobnim podacima samo kada je to strogo potrebno za njihove zadatke i obvezuju se da neće koristiti vaše osobne podatke u drugu svrhu osim one koju zahtijeva SOMFY u skladu s ovom Politikom privatnosti. Ovi pružatelji usluga djeluju samo kao podizvoditelji SOMFYja i ni u kojem slučaju neće dijeliti ove podatke s trećim stranama i neće ih koristiti u druge svrhe.
Sustav upravljanja za naš proces zapošljavanja i bazu životopisa nalazi se u Europskoj uniji. Kandidati koji žive izvan Europske unije moraju biti obaviješteni da će se obrada podataka povezanih s ovim smještajem na poslužitelju (hostingom) obavljati u skladu s važećom europskom regulativom o zaštiti podataka.
Tome se možete suprotstaviti korištenjem svojih prava opisanih u nastavku. U tom slučaju možda nećete moći pristupiti našim uslugama
Vaši se podaci mogu poslati javnim ustanovama ili tijelima javne vlasti samo ako to nalaže zakon.
VII. VREMENSKO RAZDOBLJE ZA ZADRŽAVANJE OSOBNIH PODATAKA
Zadržavamo vaše osobne podatke koji se koriste kao dio našeg procesa zapošljavanja i naše baze životopisa tijekom razdoblja potrebnog za upravljanje vašom prijavom i ne dulje od ograničenja predviđenih odgovarajućim lokalnim propisima.
U svim slučajevima maksimalno razdoblje zadržavanja Vaših osobnih podataka, kako bi nam bilo moguće da Vas ponovno kontaktiramo i ponudimo Vam druga radna mjesta koja bi vas mogla zanimati, bit će najviše dvije godine od našeg posljednjeg pisma/e-maila, osim ako nije drugačije zakonsko razdoblje definirano u zemlji u kojoj je radno mjesto otvoreno.
Podaci za prijavu će se zadržavati tijekom maksimalnog razdoblja od 1 godine.
U slučaju preporuke (opcija „Preporuči prijatelju”), osobni podaci (podaci za kontakt i/ili životopis) dotične treće strane bit će automatski izbrisani nakon 30 dana u nedostatku njezine ili njegove privole.
VIII. VAŠA PRAVA NA PRIGOVOR, ISPRAVAK I UKLANJANJE
U skladu s važećom europskom uredbom o privatnosti i zaštiti podataka , možete imati pravo pristupa osobnim podacima koji se odnose na vas, tako da ih možete dopuniti, izmijeniti, ispraviti, ukloniti ili se suprotstaviti njihovoj obradi na temelju legitimnih razloga.
Da biste ostvarili ovo pravo, morate dostaviti dokaz o svom identitetu i navesti svrhu svog zahtjeva tako što ćete pisati na jednu od sljedećih adresa:
- elektronička pošta na: gdpr.baee@somfy.com
- poštansko pismo na: BFT-ADRIA d.o.o., Obrovac 39, 51218 Dražice, Hrvatska
IX. SIGURNOST PRIKUPLJENIH OSOBNIH PODATAKA
Koristimo tehničke metode i sigurnosne mjere kako bismo zaštitili vaše osobne podatke i spriječili uništavanje, gubitak ili promjenu, pristup ili neovlašteno otkrivanje, ili slučajnu ili nezakonitu izmjenu. Prijenos podataka između vašeg lokalnog preglednika i našeg on-line sustava za zapošljavanje šifriran je putem https-a.
Naši djelatnici koji imaju pristup vašim osobnim podacima obvezuju se čuvati njihovu povjerljivost.
Poveznice na druge mrežne stranice:
Činjenica da dopuštamo pristup drugim mrežnim stranicama putem hipertekstualnih poveznica ne čini nas odgovornima za postupke koji se odnose na privatne podatke tih mrežnih stranica.
X. AUTOMATSKO PRIKUPLJANJE POMOĆU KOLAČIĆA
1. Što je kolačić?
Kolačić je mala datoteka (alfanumerički identifikator) koju naše usluge postavljaju na vaš terminal (računalo, tablet ili mobilni uređaj). Omogućuje uspostavljanje veze između terminala i drugih informacija koje se odnose na vaše iskustvo s našim uslugama (kao što su lokacija, jezik, veličina znakova i druge postavke prikaza) tijekom određenog vremena
2. Zašto koristimo kolačiće?
Kada posjećujete naše mrežne stranice ili mrežne stranice Grupe SOMFY, kolačići se mogu postaviti na vaše računalo, mobitel ili tablet kako bi vam olakšali i personalizirali vaše online iskustvo, kako bi vam pružili praktičnu funkcionalnost i uštedjeli vam vrijeme.
Također se možete referirati na politiku korištenja kolačića koji vam se mogu prikazati posebno korištenjem bannera s informacijama.
Imate mogućnost prihvaćanja ili odbijanja kolačića. Ako odlučite odbiti kolačiće, riskirate da nećete moći koristiti sve interaktivne funkcionalnosti naših mrežnih mjesta i mrežnih stranica
U svim drugim slučajevima, kolačići pohranjeni na vašem terminalu ili drugom uređaju koriste se za vašu identifikaciju u statističke svrhe i neće se čuvati dulje od trinaest (13) mjeseci. Nakon tog datuma, podaci koji se odnose na posjet mrežnoj stranici povezani s korisničkim imenom bit će uništeni ili anonimizirani.
XI. KONTAKT
Za sva pitanja u vezi s našom Politikom privatnosti – Zapošljavanje, slobodno nam se obratite tako što ćete nam pisati na sljedeću adresu:
- elektroničkom poštom na: info@somfy.hr
- poštanskim pismom na: BFT-ADRIA d.o.o., Obrovac 39, 51218 Dražice, Hrvatska
Sva pitanja ili zahtjeve koji se odnose na zaštitu vaših osobnih podataka također možete poslati našem službeniku za zaštitu podataka na sljedeću adresu: SOMFY ACTIVITÉS SA – Službenik za zaštitu podataka, 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses ili dpo@somfy.com.
Za daljnje informacije možete konzultirati mrežnu stranicu Uprave za zaštitu podataka u vašoj zemlji.
Za stanovnike EU-a, svoje nacionalno tijelo za zaštitu podataka potražite na sljedećoj poveznici: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
XII. IZMJENE OVE POLITIKE
Ovu Politiku možemo izmijeniti u bilo kojem trenutku bez prethodne obavijesti, osim ako takve izmjene sadrže značajne promjene koje mogu utjecati na prava pojedinaca prema važećim zakonima o privatnosti i zaštiti podataka, u kojem slučaju ćete biti obaviješteni o takvim promjenama istaknutom obavijesti na početku teksta ove Politike.
