Job Privacy Policy


NÁBOR

SMĚRNICE SOMFY O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

 

I. VŠEOBECNÉ INFORMACE

Rádi bychom Vám poděkovali, za Váš zájem o společnosti ve skupině Somfy a za návštěvu našich webových stránek.

Za tyto webové stránky pro nábor pracovníků a náborový systém odpovídá:

  • Somfy Activités SA, francouzská akciová společnost (“société anonyme”) se základním kapitálem 35.000.000 €, zapsaná v Rejstříku obchodu a společností v Annecy pod č. 303 970 230, se sídlem v 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses
  • a společnost SOMFY, spol. s r.o., se sídlem Bavorská 2780/2, Stodůlky, 155 00 Praha 5, IČO: 525070941, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 47103 jednající jako společní správci (dále jen jako „Somfy”).

Níže uvedenými závazky Vás informujeme o způsobu, jakým může Somfy Vaše osobní údaje shromažďovat, ukládat, využívat a zpracovávat jako Správce zpracování prováděného v prostoru „Kariéra“ na webové stránce www.somfy.cz/o-somfy/kariera, přes stránky careers.smartrecruiters.com/somfygroup/ a

https://careers.smartrecruiters.com/somfygroup/somfy-cz a o dotaznících, kterými můžete žádat o různé pracovní příležitosti v rámci společností ve skupině Somfy nebo získávat jakékoli jiné informace.

Podáním žádosti Somfy potvrzujete a prohlašujete, že jste tuto Směrnici o ochraně osobních údajů četli a souhlasíte s ní, a tedy souhlasíte, že Vaše osobní údaje mohou být shromažďovány, ukládány, využívány a zpracovávány společnostmi ve skupině Somfy za účelem správy žádostí, náboru a zaměstnávání ve společnostech ve skupině Somfy, a to za níže uvedených podmínek (žádost, profil a nábor). Poskytnutím Vašich kontaktních údajů souhlasíte, že Vás může Somfy kontaktovat za účelem náboru pracovníků.

Naším cílem je nabídnout vám ty nejlepší pracovní příležitosti v rámci společností ve skupině Somfy.

 

II. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

Somfy shromažďuje, ukládá, využívá a zpracovává Vámi zadané osobní a soukromé údaje pouze v rámci řízení svého náborového procesu a správy své databáze životopisů a dále i k poskytování informací o nových příležitostech, pokud jste souhlasili s možností takové informace dostávat.

Tyto údaje mohou být v anonymní podobě rovněž zpracovávány pro statistický rozbor a pro účely výkaznictví za účelem vyhodnocení návštěvnosti našich webových stránek a zejména náborového cyklu.

Somfy se ve všech případech zavazuje, že bude dodržovat český zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, jakož i související legislativu a platná nařízení EU o ochraně osobních údajů.

Jako správce zpracovávaných údajů se Somfy zavazuje, že se bude ve všech případech řídit těmito dvěma zásadami:

  • Jediným majitelem Vašich údajů, které o Vás shromažďujeme a zpracováváme, jste Vy,
  • Vaše osobní a soukromé údaje se zpracovávají transparentním, důvěrným a bezpečným způsobem.

 

III. ÚDAJE, KTERÉ SOMFY SHROMAŽĎUJE A ZPRACOVÁVÁ

Soukromé informace a osobní údaje, které o Vás Somfy shromažďuje a zpracovává, jsou přiměřené situaci a profilu pracovní pozice a omezují se na osobní údaje, které jsou nutné k vyhodnocení vhodnosti Vašich odborných dovedností s profilem volných pracovním míst.

Abyste se mohli ucházet o nabízenou pozici v Somfy, je třeba, abyste vyplnili formulář, v němž jsou některé údaje povinné a některé nepovinné.

Povinnými osobními údaji na formuláři jsou:

  • Údaje o totožnosti/osobním stavu: Jméno, příjmení, elektronická adresa,
  • Údaje o profesní kariéře: odpověď na otázku „jste zaměstnanec Somfy?”, dostupnost (okamžitá, k projednání, 3 měsíce),

Nepovinnými osobními údaji jsou:

  • Údaje o totožnosti/osobním stavu: fotografie, titul, poštovní adresa, telefonický kontakt
  • Údaje o profesní kariéře: zeměpisná mobilita, úroveň jazykových znalostí, vzdělání, školení, výsledky zkoušek, diplomy, odborná praxe, dovednosti, odborné přednosti,
  • Finanční a hospodářské údaje: platová úroveň,
  • Veškeré další údaje, které jsou v dokumentech, jež můžete ke své žádosti připojit: životopis, motivační dopis

Informační systém dále shromažďuje tyto údaje:

  • Údaje o spojení: IP adresa, připojování, navštívené webové stránky.

Somfy v žádném případě nepožaduje, neshromažďuje ani nezpracovává žádné osobní údaje, které se považují za citlivé (rasový původ, etnická příslušnost, politické, filozofické nebo náboženské názory či vyznání, údaje o zdravotním stavu nebo sexuální orientaci) k tomu, aby mohl uchazeč ve společnostech ve skupině Somfy zastávat pracovní pozici, pokud to zákony příslušné země nestanoví jako povinné. V takovém případě Vás budeme informovat a budete k tomu muset poskytnout svůj výslovný souhlas.

 

IV. VYTVOŘENÍ MOŽNOSTI BÝT INFORMOVÁN O PRACOVNÍCH NABÍDKÁCH

Můžete si vytvořit upozornění, abyste byli na stránce „Kariéra“ v rámci našich webových stránek informováni o budoucích profesních příležitostech, jež jsou v rámci společností ve skupině Somfy k dispozici. K tomu je třeba, abyste vyplnili dotazník s těmito údaji:

  • Údaje o totožnosti/osobním stavu: Jméno, příjmení, elektronická adresa
  • Údaje o hledaných pracovních pozicích: klíčová slova, funkce, délka praxe, druh smlouvy, místo výkonu práce

Tyto údaje spravuje poskytovatel náborového řešení SmartRecruiters v souladu se svou směrnicí o ochraně osobních údajů na níže uvedené adrese: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/

 

V. POPIS NÁBOROVÉHO PROCESU

Náborový proces lze zahájit různými způsoby:

  • žádostí reagující na konkrétní nabídku (volné místo /neobsazená pozice)
  • nekonkrétní žádostí (= „spontánní žádost“ nebo „obecná žádost“)
  • nebo i doporučení z Vaší profesionální sítě nebo od kolegů s Vaším souhlasem.

Ve všech případech, bez ohledu na využitý způsob zahájení procesu, souhlasíte, že bude do naší databáze životopisů zařazen Váš profil a bude viditelný nebo přístupný pro náborové pracovníky společností ve skupině Somfy.

1/ Žádost reagující na konkrétní nabídku

V reakci na nabídku umístěnou na našich webových stránkách můžete zaslat žádost a zvolit si zaslání Vašeho profilu na LinkedIn nebo Indeed, vložením Vašeho životopisu nebo dostupný dotazník manuálně vyplnit.

Když reagujete na nabídku pracovního místa, poskytujete společnostem ve skupině Somfy své osobní údaje. Vaší povinností je zajistit, aby Vámi poskytované údaje byly pravdivé a aktuální.

2/ Nekonkrétní žádost

K podání nekonkrétní žádosti poskytujete společnostem ve skupině Somfy Vaše osobní údaje kliknutím na „nekonkrétní žádost“ na stránce „Kariéra“ na našich webových stránkách SMĚRNICE SOMFY O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ– NÁBOR PRACOVNÍKŮ V1 3/5 careers.smartrecruiters.com/somfygroup/somfy-cz , poté klikněte na tlačítko „Kontaktujte nás!”.

Následně můžete vložit Váš životopis nebo zaslat Váš profil LinkedIn nebo Indeed nebo Váš SmartProfile (navržený, poskytnutý k dispozici a spravovaný redaktorem SmartRecruiters na vašem kandidátském Portálu) nebo manuálně vyplnit dotazník.

Když podáváte nekonkrétní žádost, poskytujete společnostem ve skupině Somfy své soukromé údaje.

Vaší povinností je zajistit, aby Vámi poskytované údaje byly pravdivé a aktuální.

3/ Doporučení z Vaší profesionální sítě nebo od kolegů

Abyste mohli sdílet nabídku pracovního místa od Somfy s Vaší sítí, klikněte na tlačítko „Sdílejte toto pracovní místo“; tím bude nabídka viditelná na Vašich sociálních a profesních sítích (LinkedIn, Facebook, Twitter nebo emailem).

Můžete rovněž kliknout na tlačítko „Doporučit přítele“; to znamená, že kontaktní údaje a/nebo životopis přítele, který má o pracovní místo zájem a má pro něj kvalifikaci, budou zaslány Somfy. Vaší povinností je předem zajistit, aby tato osoba souhlasila, že její osobní údaje budou zaslány společnostem ve skupině Somfy. Navrhovaná osoba bude emailem požádána, aby svůj zájem o danou pozici potvrdila a udělila souhlas se zpracováním svých osobních údajů společnostmi ve skupině Somfy.

4/ Pracovní poměr

Jste-li zaměstnancem Somfy, mohly by být Vaše osobní a soukromé údaje využity v rámci zaměstnaneckého smluvního vztahu za podmínek stanovených platnými zákony a právními předpisy. Tyto údaje lze pro účely personálního řízení přenášet z náborového systému na příslušné Oddělení řízení lidských zdrojů.

 

VI. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ve všech případech je náborový proces především řízen Odděleními pro řízení lidských zdrojů, pak náborovými pracovníky a manažery oddělení, u nichž jsou příslušná pracovní místa volná.

Tito manažeři, jakož i náboroví pracovníci mohou náležet k různým subjektům v rámci společností ve skupině Somfy. Vaše osobní údaje mohou tedy být přenášeny a využívány v rámci společností ve skupině Somfy v Evropě a v případě potřeby i po celém světě.

Vaše osobní údaje mohou být také zasílány poskytovatelům služeb (např.: náborové agentuře, poskytovatelem náborových testů, …), s nimiž Somfy spolupracuje. Tito poskytovatelé služeb budou mít přístup k Vašim osobním údajům pouze v případech, kdy to bude zcela nezbytné pro plnění jejich úkolů, a zavazují se, že nebudou Vaše osobní údaje využívat pro jiné účely než účely požadované Somfy v souladu s touto Směrnicí o ochraně osobních údajů. Tito poskytovatelé služeb jednají pouze jako subdodavatelé Somfy a v žádném případě nebudou tyto informace sdílet s třetími osobami a nebudou je využívat pro jiné účely.

Řídící systém našeho náborového procesu a databáze životopisů je uložen na serverech v rámci Evropské unie. Osoby s bydlištěm mimo Evropskou unii musí být informovány, že zpracování údajů souvisejících s tímto uložením bude prováděno v souladu s českými právními předpisy a předpisy Evropské unie. Proti výše uvedenému můžete vznést námitky v podobě uplatnění některého z níže uvedených práv. V takovém případě nebudete moci mít přístup k naším službám.

Vaše údaje mohou být zasílány pouze státním institucím nebo státním orgánům, pokud to zákon vyžaduje.

 

VII. LHŮTA, PO KTEROU SE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVAJÍ

Vaše osobní údaje použité v rámci našeho náborového procesu a obsažené v naší databázi životopisů si ponecháme pouze po dobu nezbytnou k vyřízení Vaší žádosti a v rámci lhůt stanovených zákonem, pokud umožňují delší časové období.

Ve všech případech bude maximální období, po které si uchováme Vaše osobní údaje tak, abych Vás mohli znovu kontaktovat a mohli Vám nabízet další pracovní místa, jež Vás mohou zajímat, činit 1 rok od posledního dopisu/e-mailu z naší strany.

Pokud jde o údaje protokolových souborů, ty budou uchovávány po dobu maximálně 1 roku.

 

VIII. VAŠE PRÁVA NA NÁMITKY, OPRAVU A ODSTRANĚNÍ

V souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (EU GDPR) a českým zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a souvisejícími právními předpisy, máte právo na přístup ke svým osobním údajům, tudíž je můžete doplňovat, pozměňovat, opravovat, odstraňovat nebo v opodstatněných případech vznášet námitky vůči jejich zpracovávání.

K uplatnění tohoto práva jste povinni poskytnout doklad Vaší totožnosti a uvést písemně důvod Vaší žádosti na jednu z těchto adres:

  • emailem na: RecruitmentTeam@somfy.com
  • poštou na: k rukám Náborového oddělení, správa osobních údajů, SOMFY, spol. s r.o., se sídlem Bavorská 2780/2, Stodůlky, 155 00 Praha 5,

Jste rovněž oprávněni podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, pokud se budete domnívat, že došlo k porušení zásad zpracování Vašich osobních údajů.

 

IX. BEZPEČNOST SHROMAŽĎOVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Používáme technické postupy a bezpečnostní opatření na ochranu Vašich osobních údajů a k zamezení jejich zničení, ztráty nebo změny, přístupu nebo neoprávněného sdělení nebo náhodné či protizákonné změny.

Přenos údajů mezi Vaším místním prohlížečem a naším on-line náborovým systémem je šifrován přes https. Naši zaměstnanci, kteří mají přístup k Vašim osobním údajům, se zavazují, že je uchovají v tajnosti.

Odkazy na další internetové stránky Skutečnost, že umožňujeme přístup na další webové stránky přes hypertextové odkazy, nás nečiní odpovědnými za postupy ohledně osobních údajů na těchto webových stránkách.

 

X. AUTOMATICKÉ SHROMAŽĎOVÁNÍ POMOCÍ COOKIES

1. Co je cookie?

Cookie je malý soubor (alfanumerický identifikátor) umístěný na Vašem terminálu (počítač, tablet nebo mobilní zařízení) našimi Službami. Umožňuje provést spojení mezi terminálem a dalšími informacemi týkajícími se Vašich zkušeností s našimi Službami (jako např. umístění, jazyk, velikost znaků a další preference zobrazení) po určitou dobu.

2. Proč využíváme cookies?

Při Vaší návštěvě našich webových stránek nebo webových stránek společností ve skupině Somfy mohou být do Vašeho počítače, mobilu nebo tabletu umístěny cookies, jimiž se usnadní a personalizuje Vaše online praxe a jež Vám poskytnou praktické funkce a ušetří Váš čas.

Můžete rovněž nahlédnout do směrnice o užívání cookies, která Vám může být zejména předložena při použití informačních bannerů.

Máte možnost cookies přijmout nebo odmítnout. Rozhodnete-li se, že cookies odmítnete, riskujete, že nebudete moci využívat všechny interaktivní funkce našich webových stránek.

Další informace naleznete na webových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů na této adrese: https://www.uoou.cz/

Ve všech ostatních případech se cookies uložené na Vašem terminálu nebo jiném zařízení používají k Vaší identifikaci pro statistické účely a nebudou uchovány po delší dobu než třináct (13) měsíců. Po uplynutí této lhůty se údaje o návštěvách webových stránek spojené se jménem uživatele ničí nebo jsou anonymizovány.

 

XI. KONTAKTNÍ ÚDAJE

S jakýmikoli dotazy ohledně naší Směrnice o ochraně osobních údajů při náborové činnosti se bez váhání obracejte na nás přes naše webové stránky www.somfy-group.com, nebo písemně na tuto adresu:

emailem na: RecruitmentTeam@somfy.com

poštou na: poštou na: k rukám Náborového oddělení, správa osobních údajů, SOMFY, spol. s r.o., se sídlem Bavorská 2780/2, Stodůlky, 155 00 Praha 5.

Veškeré své dotazy nebo žádosti týkající se ochrany Vašich osobních údajů můžete rovněž zasílat našemu pověřenci pro ochranu osobních údajů na tuto adresu: SOMFY ACTIVITÉS SA – pověřenci pro ochranu osobních údajů, 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses nebo emailem na: dpo@somfy.com

Došlo k neočekávané chybě, obnovte stránku, nebo to zkuste později.